Arbeiten und Formatieren mit DTP-Programmen - Wissenschaftliche Arbeiten Typografisch Gestalten - page 86

5.3 Vor- und Nachteile von Word und InDesign
Die Wahl des DTP-Programms, welches man zur Gestaltung der
wissenschaftlichen Arbeit verwendet, ist nicht immer einfach,
denn jedes Programm hat Vor- und Nachteile. Als kleine Hilfe
zur Entscheidung wird in diesem Abschnitt auf die Vor- und
Nachteile von MS Word und Adobe InDesign eingegangen.
Bei beiden Programmen ist die Funktion der automatischen
Wiederherstellung von Vorteil, das jeweilige Programm spei-
chert beim Absturz des Rechners oder Programms das Doku-
ment in einer temporären Datei. Öffnet man das Dokument
danach erneut, ist es möglich, die original gespeicherte oder
die wiederhergestellte Datei zu benutzen. Beide Programme
bieten auch eine Suchen/Ersetzen-Funktion und eine gute Recht-
schreibprüfung. In MS Word ist die Rechtschreibprüfung et-
was ausgereifter und wird um eine zusätzliche Prüfung der
Grammatik im Dokument erweitert.
In beiden Programmen kann mit Formatvorlagen gearbeitet
und eine automatische Erstellung von Verzeichnissen und Fuß-
noten vorgenommen werden. In InDesign ist es - im Gegensatz
zu MS Word - nicht möglich, Querverweise und Beschriftungen
einzufügen. Dafür bietet InDesign mehr Möglichkeiten zur
Formatierung von Texten, wie optischer Randausgleich, Absatz-
setzer und Flattersatzausgleich. In MS Word ist es möglich, eine
Gliederung von Überschriften und Abbildungen mit Abstufung
(z. B. 1.1 und 2.2.6) vorzunehmen. In InDesign muss eine solche
Gliederung per Hand erfolgen, was bei einer nachträglichen
Änderung sehr zeit- und arbeitsaufwendig werden kann.