Information Technology Reference
In-Depth Information
Das Projektteam setzt sich aus den Mitarbeitern zusammen, die zur Durchführung der
Projektaktivitäten benötigt werden. In größeren Projekten besteht das Projektteam darüber
hinaus aus allen für einzelne Teilergebnisse verantwortlichen Teilprojektleitern.
Die Projektleitung im Projekt iPENG wird vom Fachbereichsleiter Clientbetrieb übernommen,
der Autraggeber ist der CEO und zum Lenkungsausschuss gehören zusätzlich der CIO und
die übrigen drei Fachbereichsleiter, um den Fortschritt dieses für die Organisation neuen
Projektes im Blick zu behalten und ggf. reagieren zu können.
Terminplanung
Bereits in dieser Phase werden die Zieltermine des Projektes grob geplant. Grob deshalb,
weil die detaillierten Aktivitäten erst nach Abschluss der Zieldeinition und der Ist-Aufnahme
konkret festgelegt werden können. Bei der Grobplanung können die Erfahrungen externer
Berater als Richtschnur durchaus nützlich sein.
Für das Projekt iPENG wurde der folgende grobe Terminplan, basierend auf Erfahrungen mit
ähnlichen Projekten und unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen in der Ausgangs-
situation erstellt. Sollten die für das Projekt benötigten Ressourcen nicht im vorgesehenen
Umfang zur Verfügung stehen, so können sich diese Termine entsprechend verzögern.
T Projektstart
T +  3 Wochen Abschluss Projektsetup
T +  5 Wochen Abschluss Zieldeinition
T + 10 Wochen Abschluss Analyse und Identiizierung
T + 18 Wochen Abschluss deinieren und dokumentieren
T + 28 Wochen Abschluss Prozesse etablieren
T + 32 Wochen Erfolg prüfen (Start erst nach mindestens 8 Wochen Betriebserfahrung)
Die Phase Ausbildung der Mitarbeiter sollte in den ersten 8 Wochen parallel zu den ersten
beiden Phasen erfolgen
Die Zeiträume in dieser beispielhaten Planung ergeben sich aus meiner Erfahrung in ähn-
lichen Projektsituationen. Sie sollen lediglich einen Anhaltspunkt liefern, wie man planen
könnte. Sie müssen sich nicht strikt an diese Zeitspannen halten. Es werden immer Zeit-
wochen beschrieben, nicht der Aufwand in Personentagen. Je nach Ressourceneinsatz und
vorhandenen Mitteln können innerhalb der genannten Zeitspanne auch mehrere Prozesse
parallel betrachtet werden.
8.3.2■Ziele deinieren
Wichtige Ziele dieser Phase
Die IT-Ziele sind bekannt.
Die Projektziele sind festgelegt und freigegeben.
Die Ziele sind messbar formuliert.
Die Grenzen des Projektes sind festgelegt und freigegeben.
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