Information Technology Reference
In-Depth Information
Die Stammdaten von Zahlungsbedingungen und Skonti werden für Kunden und
Lieferanten gemeinsam verwaltet, wobei das jeweilige Formular sowohl aus dem
Kreditorenmenü als auch aus dem Debitorenmenü geöffnet werden kann.
Fälligkeit und Skontofrist werden ausgehend von dem bei der Buchung einzutra-
genden Dokumentendatum berechnet, das insbesondere bei Eingangsrechnungen
vom Buchungsdatum abweichen kann.
Das berechnete Fälligkeits- und Skontodatum kann dann sowohl beim Buchen der
Rechnung als auch beim Erfassen des Ausgleichs in den offenen Posten (siehe Ab-
schnitt 8.2.5) geändert werden.
3.2.2.1 Zahlungsbedingungen
Das Formular zur Verwaltung von Zahlungsbedingungen kann im Kreditoren-
menü unter
Kreditorenkonten> Einstellungen> Zahlung> Zahlungsbedingungen
oder im
Debitorenmenü unter
Debitorenkonten> Einstellungen> Zahlung> Zahlungsbedingun-
gen
geöffnet werden. Der linke Bereich des Formulars zeigt eine Liste vorhandener
Zahlungsbedingungen mit Identifikation und
Beschreibung
. Die Einstellungen zur
Fälligkeitsberechnung der gewählten Zahlungsbedingung werden im rechten Be-
reich verwaltet.
Abbildung 3-7:
Erfassen einer Zahlungsbedingung
Die Auswahl der
Zahlungsart
in der Zahlungsbedingung bestimmt das Startdatum
der Fälligkeitsberechnung: „Netto“ bedeutet vom Dokumentendatum aus gerech-
net, „Aktueller Monat“ bedeutet vom Monatsende aus. Die Zahlungsfrist kann
hierbei nicht nur über die Eintragung von Tagen und Monaten festgelegt werden,
sondern auch durch Auswahl eines Zahlungsplans.
Über die Schaltfläche
Übersetzungen
können längere Texte in eigener und fremder
Sprache angelegt werden, die dann anstelle der Beschreibung auf externen Doku-
menten (beispielsweise Bestellbestätigungen) gedruckt werden.
