Beschaffung - Grundkurs Microsoft Dynamics AX - page 69

3.1.2 Auf einen Blick: Bestellabwicklung in Dynamics AX
Bevor der Beschaffungsprozess in Dynamics AX im Detail gezeigt wird, soll ein
Überblick die Orientierung erleichtern. Der Einfachheit halber wird die Bestellung
vom Kreditorenformular aus angelegt und die Buchung der verschiedenen Trans-
aktionen direkt im Bestellformular durchgeführt.
In der Kreditoren-Listenseite ( Beschaffung> Häufig> Kreditoren> Alle Kreditoren ) kann
ein Filter genutzt werden, um den betroffenen Kreditor zu wählen. Zum Anlegen
einer Bestellung wird dann am Schaltflächenreiter Beschaffung die Schaltfläche
Neu/Bestellung betätigt. Dadurch wird das Bestellformular im Bearbeitungsmodus
geöffnet und die Positionsansicht gezeigt. Vorschlagswerte für Bestellkopf-Daten
wie Sprache und Währung werden aus dem Kreditorenstamm übernommen.
Um eine neue Bestellposition zu erfassen, kann die Schaltfläche Position hinzufügen
in der Aktionsbereichsleiste des Inforegisters Bestellpositionen gewählt oder in die
erste (leere) Zeile geklickt werden. Nach Auswahl der Artikelnummer werden
Vorschlagswerte aus dem Artikelstamm ( Freigegebene Produkte ) für Menge, Preis
und andere Felder wie Standort und Lagerort in die Bestellzeile übernommen. Die
Schaltfläche Kopfansicht (bzw. Positionsansicht ) im Aktionsbereich des Bestellformu-
lars ermöglicht den Wechsel zwischen der in Abbildung 3-3 gezeigten Positionsan-
sicht und der Kopfansicht, in der Kopfdaten bearbeitet werden können.

Abbildung 3-3: Erfassen einer Bestellposition (Positionsansicht, in Bearbeitungsmodus)

Wenn das Änderungsmanagement für Bestellungen aktiviert ist, muss über die
Schaltfläche Absenden in der dann sichtbaren gelben Workflowmeldungsleiste nach
Erfassen der kompletten Bestellung eine Genehmigung angefordert werden. Bei
deaktiviertem Änderungsmanagement zeigt die Bestellung sofort den Genehmi-
gungsstatus „Genehmigt“.