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Abbildung 2-33:
Struktur des globalen Adressbuchs
2.4.2.1 Rollen
Die Rolle einer Partei - z.B. „Debitor“ oder „Kreditor“ - beschreibt die Beziehung
zwischen der Partei und den eigenen Unternehmen. Eine Partei kann eine oder
mehrere Rollen in einem oder mehreren eigenen Unternehmen haben.
Die Rollen einer Partei werden in der Infobox
Rollen
des globalen Adressbuchs
gezeigt. Einer Partei kann eine Rolle auf zwei Arten zugeordnet werden:
¾
Indirekt
- Durch das indirekte Erstellen einer Partei in anderen Bereichen
(wie dem Debitorenstamm) erhält die neu angelegte Partei auch automa-
tisch die entsprechende Rolle.
¾
Direkt
- Das Betätigen der entsprechenden Schaltfläche im Aktionsbereich
des globalen Adressbuchs (z.B.
Neu/Debitor
nach Auswahl der betroffenen
Partei) erstellt einen Datensatz in der jeweiligen Tabelle (Debitorenstamm
im Beispiel) und ordnet der Partei die zugehörige Rolle zu.
Um von einem anderen Bereich (beispielsweise dem Detailformular
Debitoren
) in
das Detailformular der zugeordneten Partei zu wechseln, kann die Tabellenrefe-
renz -
Details anzeigen
im Kontextmenü (rechte Maustaste) - zum Feld
Name
im
jeweiligen Detailformular benutzt werden.