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In-Depth Information
eingetippt wird. Wird in diesem Feld eine bestehende Partei ausgewählt, erhält
diese Partei die neue Rolle „Debitor“ im betroffenen Unternehmen.
Nachdem eine Partei bereits im globalen Adressbuch vorhanden sein kann - z.B.
ein neuer Debitor ist bereits als Kreditor in einem Schwesterunternehmen angelegt
- sollte vor dem direkten oder indirekten Anlegen neuer Parteien geprüft werden,
ob eine entsprechende Partei bereits existiert. Um Duplikate zu vermeiden kann
eine Duplikatsprüfung in den Adressbucheinstellungen (siehe weiter unten) einge-
stellt werden. In diesem Fall wird ein Dialog zur Auswahl der bestehenden Partei
gezeigt, wenn eine neue Partei mit identem Namen indirekt angelegt werden soll.
2.4.1.3 Interne Organisationseinheiten
Neben externen Parteien - Organisationen und Personen - sind auch eigene Orga-
nisationseinheiten und Unternehmen (siehe Abschnitt 9.1.2) Parteien im globalen
Adressbuch. Interne Organisationen werden durch den entsprechenden Datensatz-
typ gekennzeichnet - z.B. „Juristische Personen“ für eigene Unternehmen. Daten-
satztypen für interne Organisationen können nicht beim direkten Anlegen einer
Partei im globalen Adressbuch gewählt werden, sie werden indirekt beim Anlegen
der jeweiligen Organisation erstellt.
2.4.2 Adressbücher
Ein Adressbuch ist eine Gruppe oder Sammlung von Parteien. Adressbücher kön-
nen im Formular
Organisationsverwaltung> Einstellungen> Globales Adressbuch> Ad-
ressbücher
unabhängig voneinander angelegt werden, beispielweise ein Adress-
buch für den Vertrieb und ein Adressbuch für die Beschaffung.
Um eine Partei mit einem oder mehreren Adressbüchern zu verknüpfen, muss die
betroffenen Partei im globalen Adressbuchs zum Bearbeiten geöffnet (siehe Abbil-
dung 2-32) und im Detailformular das Suchfenster zum Auswahlfeld
Adressbücher
am Inforegister
Allgemeines
aufgerufen werden. Im Suchfenster muss dann das
(bzw. müssen die) Kontrollkästchen vor den jeweiligen Adressbüchern markiert
werden.
Adressbücher können zum Filtern von Parteien benutzt werden - beispielsweise
über das Filterfeld
Adressbücher
in der Listenseite des globalen Adressbuchs. Un-
terschiedliche Adressbücher können aber auch als Basis für Berechtigungseinstel-
lungen dienen (siehe Abschnitt 9.2.4).
Das globale Adressbuch ist eine Sammlung aller Adressbücher, also aller Parteien
in allen eigenen Unternehmen einer Dynamics AX Datenbank (siehe Abbildung
2-33).
