Grundlagen zu Microsoft Dynamics AX - Grundkurs Microsoft Dynamics AX - page 58

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Umbenennen eines Schlüsselfelds - Zuvor mit Administrator abklären.

¾ Ausfülltool - Massenänderung von Daten.

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Alle Felder anzeigen und Datenbankprotokoll - Informationen zum akti-
ven Datensatz.

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Skript - Erstellen eines Einfüge-Skripts.

¾ Unternehmenskontovorlage und Benutzervorlage - Anlegen einer Daten-

satzvorlage (nicht in Listenseiten).

Hinweis : In Abhängigkeit von Berechtigungen und Systemkonfiguration können
manche Optionen nicht verfügbar sein.

2.3.2.2 Umbenennen
Zum Umbenennen eines Schlüsselfelds wird die Schaltfläche Umbenennen in den
Datensatzinformationen betätigt und in einem anschließenden Dialog der neue
Feldinhalt eingetragen.
Das Umbenennen von Schlüsselfeldern ist eine sehr rechenintensive Aktivität, da
von Dynamics AX sämtliche Referenzen mitgezogen werden müssen (z.B. Ände-
rung der Artikelnummer in allen Buchungen). Des Weiteren ist zu bedenken, dass
die Referenzen zwar innerhalb von Dynamics AX aktualisiert werden, externe
Systeme und Stellen wie Kunden und Lieferanten aber getrennt informiert werden
müssen.

2.3.2.3 Ausfülltool
Das Ausfülltool wird - analog zur Funktion Suchen und Ersetzen in Programmen
wie Microsoft Office - zum Ändern eines Feldwerts in mehreren Datensätzen einer
Tabelle verwendet.
Soll beispielsweise die Zahlungsbedingung für eine Reihe von Lieferanten geän-
dert werden, wird das Detailformular Kreditoren über die Listenseite
Kreditorenkonten> Häufig> Kreditoren> Alle Kreditoren geöffnet und im Feld Zah-
lungsbedingung am Inforegister Zahlung das Ausfülltool über das Kontextmenü
(Option Datensatzinformationen ) aufgerufen. Nach Eintragen eines Filters zur Aus-
wahl der zu ändernden Lieferanten wird das Filterergebnis im Ausfülltool-Dialog
gezeigt. Nach Betätigen von OK kann in einem Auswahlfenster die neue Zah-
lungsbedingung gewählt werden.
Im Unterschied zur Funktion Suchen und Ersetzen in Microsoft Office kann mit dem
Ausfülltool nicht nur ein Feldwert auf einen anderen geändert werden, die Aus-
wahl der Datensätze im Ausfülltool-Filter ist unabhängig vom vorherigen Feld-
wert.
Das Ausfülltool steht in den meisten Feldern von Stammtabellen und in nicht ge-
buchten Finanzjournalen zur Verfügung, wobei der Benutzer die entsprechende
Berechtigung besitzen und das Ausfülltool in der Lizenzkonfiguration ( Systemver-