Information Technology Reference
In-Depth Information
Die Schaltfläche
Field Chooser
in Excel ermöglicht das Einfügen zusätzlicher Spalten
mit Dynamics AX Daten. Daneben können auch normale Excel-Spalten verwendet
werden, die beispielweise Berechnungsformeln beinhalten können.
Die Schaltfläche Filter in Excel ermöglicht das Nutzen von Filterfunktionen beim
Abrufen von Dynamics AX-Daten. Wenn in Dynamics AX ein Filter vor dem
Durchführen des Excel-Exports eingetragen ist, wird dieser auch für den Export
angewendet.
2.2.2.4 Bearbeitung von Daten in Excel und Dynamics AX-Import
Beim Export von Daten aus Dynamics AX in Excel wird eine read-only Abfrage
erzeugt. Wenn Dynamics AX-Daten direkt in Excel bearbeitet werden sollen, muss
ein Web-Service im Menüpunkt
Organisationsverwaltung> Einstellungen> Dokument-
verwaltung> Dokumentdatenquellen
für den betroffenen Export registriert werden.
Um Daten dann zu bearbeiten kann die Schaltfläche
Add Data/Add Data
in Excel
genutzt werden. In einem Dialog stehen dann installierten Abfragen und Services
entsprechend den jeweiligen Berechtigungseinstellungen zur Verfügung. Nach
Auswahl einer Datenquelle (z.B.
Budget register entries
) zeigt Microsoft Excel die
verfügbaren Felder im Aufgabenbereich. Schlüsselfelder und Pflichtfelder sind
durch Indikatoren gekennzeichnet um sicherzustellen dass in Dynamics AX benö-
tigte Daten erfasst werden. Nach Klick auf die Schaltfläche
Publish Data
in Excel
wird die Übertragung an Dynamics AX durchgeführt.
2.2.2.5 Neu in Dynamics AX 2012
Zusätzlich zum statischen Excel-Export aus Dynamics AX 2009 enthält AX 2012
Funktionen zum Aktualisieren und Bearbeiten von AX-Daten in Microsoft Excel.
2.2.3 Übung zum Fallbeispiel
Übung 2.7 - Drucken
Drucken Sie eine Lieferantenliste (
Kreditorenkonten> Berichte> Kreditoren> Kredito-
ren
), wobei Sie zunächst die Seitenansicht als Druckziel wählen. Im zweiten Schritt
rufen Sie die Lieferantenliste nochmals auf, filtern auf eine Kreditorengruppe Ihrer
Wahl und geben eine PDF-Datei als Druckziel aus.
2.3
Weiterführende Funktionen
Jeder Benutzer muss zunächst von der Systemadministration angelegt und mit
Berechtigungen versehen werden, bevor er Dynamics AX öffnen kann. Innerhalb
von Dynamics AX kann der Anwender dann eine Reihe von individuellen Einstel-
lungen treffen.
In manchen Bereichen der Applikation - beispielsweise zur Bearbeitung von Be-
stellanforderungen - werden zusätzlich Daten aus dem Mitarbeiterstamm (Ar-
