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Tabelle 2-2:
Druckziele für die Berichtsausgabe
Druckziel
Funktion
Druckarchiv
Speichert Berichtsausgabe im Druckarchiv
Bildschirm
Erzeugt Seitenansicht
Drucker
Erzeugt Papierausdruck auf gewähltem Drucker
Datei
Ermöglicht Berichtsausgabe als Datei in verschiedenen Formaten (CSV,
Excel, HTML, XML, PDF, Bild)
E-Mail
Erzeugt Datei im gewählten Format und versendet an eingetragenen
Empfänger
2.2.1.6 Berichtsfilter
Die Schaltfläche
Auswählen
im Berichtsdialog öffnet ein Fenster zur Angabe von
Filterkriterien. Dieses Fenster gleicht dem in Abschnitt 2.1.6 beschriebenen Fenster
zur Eintragung des erweiterten Filters, für den Berichtsabruf werden Filter- und
Sortierkriterien auf dieselbe Weise eingetragen wie dort beschrieben.
Der ausgewählte Filter wird - nach Schließen des Filterfensters - im Berichtsdialog
gezeigt.
2.2.1.7 Vorschlagswerte im Berichtsdialog
Im Berichtsdialog kann nach Auswahl von Berichtsfilter und Druckziel der Aus-
druck über die Schaltfläche
OK
gestartet werden.
Die gewählten Abrufeinstellungen werden - inklusive der weiter unten beschrie-
benen Stapelauswahl - automatisch in den Nutzungsdaten des jeweiligen Benut-
zers gespeichert. Beim nächsten Abruf des betroffenen Berichts werden sie dann
als Vorschlagswert im Berichtsdialog gezeigt.
2.2.1.8 Druckarchiv
Das Druckarchiv dient zum Speichern eines abgerufenen Berichts in Dynamics AX.
Dazu wird entweder die Option
Druckarchiv
anstelle eines Druckers als Druckziel
gewählt oder - falls eine andere Option als Druckziel dient - das Kontrollkästchen
Im Druckarchiv speichern?
im Druckziele-Dialog aktiviert.
Der Bericht wird dann im Druckarchiv gespeichert und kann später individuell
über den Befehl
Datei/Extras/Druckarchiv
oder - für alle Benutzer - über den Me-
nüpunkt
Organisationsverwaltung> Abfragen> Druckarchiv
abgefragt und nachge-
druckt werden.
