Information Technology Reference
In-Depth Information
Option verfügbar ist, kann die Genehmigung zu einem Workflow in der Arbeits-
aufgabe über die Schaltfläche
Aktivitäten/Genehmigen
erteilt werden.
In Abhängigkeit von den Einstellungen zu Workflow-Benachrichtigungen in den
Benutzeroptionen wird eine Meldung gezeigt, wenn eine Arbeitsaufgabe zur Bear-
beitung ansteht.
9.4.3.3 Arbeiten mit Warteschlangen
Wenn eine Arbeitsaufgabe einer Warteschlange zugewiesen ist, wird sie gemein-
sam mit den anderen Arbeitsaufgaben in der Listenseite
Startseite> Häufig> Arbeits-
aufgaben> Alle Arbeitsaufgaben
gezeigt. Für die Bearbeitung von Warteschlangen-
Arbeitsaufgaben ist aber der Menüpunkt
Startseite> Häufig> Arbeitsaufgaben> Mei-
nen Warteschlangen zugewiesene Arbeitsaufgaben
vorgesehen.
Es werden jedoch nur die Arbeitsaufgaben gezeigt, die einer Warteschlange zuge-
wiesen sind, in der der jeweilige Benutzer Mitglied ist.
In der Warteschlange kann eine Arbeitsaufgabe übernommen werden, indem die
Schaltfläche
Aktivitäten/Übernehmen
in der Workflowmeldungsleiste betätigt wird.
Auf diese Weise wird verhindert, dass ein anderer Benutzer die betroffene Ar-
beitsaufgabe parallel bearbeitet. Nach Übernehmen einer Arbeitsaufgabe ist sie in
den direkt zugewiesenen Arbeitsaufgaben enthalten und kann dort genehmigt
werden.
9.4.3.4 Neu in Dynamics AX 2012
Die Workflow-Funktionalität ist in Dynamics AX 2012 mit graphischem Workflow-
Editor und einer vereinfachten Installation signifikant erweitert worden.
9.5
Dokumentenverwaltung
Häufig ist es im betrieblichen Alltag erforderlich, zu einem Datensatz (z.B. Kun-
den) parallel sowohl solche Informationen auszuwerten, die strukturiert im kauf-
männischen System abgelegt sind, als auch Angaben zu berücksichtigen, die un-
strukturiert als Datei oder Mail vorliegen.
Um diese Arbeit zu unterstützen, können jedem Datensatz in Dynamics AX belie-
big viele Dateien zugeordnet und direkt aus dem System geöffnet werden. Wenn
daher beispielsweise alle relevanten Dateien zu einem Kunden in der Debitoren-
verwaltung angehängt werden, können neben den in Dynamics AX verwalteten
kaufmännischen Daten (beispielsweise Umsatzzahlen aus gebuchten Rechnungen)
auch alle anderen wesentlichen Informationen direkt im Debitorenformular abge-
fragt werden.
