Zentrale Einstellungen und Funktionen - Grundkurs Microsoft Dynamics AX - page 416

9.4.3.1 Absenden eines Workflows
Wenn das Erfassen der benötigten Daten in einem Formular mit zugeordnetem
Workflow beendet ist, kann in der Workflowmeldungsleiste die Schaltfläche Ab-
senden betätigt werden (siehe Abbildung 9-14).

Durch das Absenden des Workflows wird er gestartet, wobei Arbeitsaufgaben zur
Bearbeitung der einzelnen Workflowelemente erzeugt werden. Die Workflowmel-
dungsleiste zeigt dann die Schaltfläche Aktivitäten anstelle der Schaltfläche Absen-
den . Und ermöglicht die Abfrage des Workflow-Status über die Schaltfläche Aktivi-
täten/Historie anzeigen .

9.4.3.2 Genehmigen von Arbeitsaufgaben im Workflow
In Abhängigkeiten von den Zuweisungseinstellungen der Workflowelemente sind
die abgeleiteten Arbeitsaufgaben entweder einer Warteschlange oder direkt einem
oder mehreren Benutzern zugewiesen, wobei die Zuweisung an Benutzern auch
über Teilnehmer- oder Workflowbenutzer-Einstellungen erfolgen kann.

Wenn eine Arbeitsaufgabe einem verantwortlichen Benutzer direkt zugewiesen ist,
kann dieser sie in seinen Workflow-Arbeitsaufgaben in der Startseite finden ( Start-
seite> Häufig> Arbeitsaufgaben> Mir zugewiesene Arbeitsaufgaben ). Die Listenseite
Startseite> Häufig> Arbeitsaufgaben> Alle Arbeitsaufgaben zeigt die Arbeitsaufgaben
aller Benutzer.

Abbildung 9-15: Genehmigen einer Arbeitsaufgabe im Workflow

Die in der Workflowmeldungsleiste im oberen Bereich der Arbeitsaufgaben enthal-
tenen Optionen hängen von den Eigenschaften des Workflowelements ab (Zulässi-
ge Aktivitäten unter Erweiterte Eigenschaften ). Unter der Voraussetzung, dass diese