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Abbildung 9-12:
Dialog beim Erstellen einer Warnregel im Kreditorenformular
Abbildung 9-12 zeigt beispielsweise eine Warnregel, die Warnmeldungen beim
Anlegen eines Kreditors erzeugt.
Im mittleren Bereich des Warnregel-Dialogs kann ein Filter auf das Auslöseereig-
nis eingetragen werden, wenn beispielsweise nur Änderungen von Kreditoren
einer bestimmten Kreditorengruppe von der zu warnenden Person bearbeitet wer-
den sollen.
9.4.1.2 Einstellungen zur Warnregelverwaltung
Um vorhandene Warnregeln zu bearbeiten, kann entweder der Befehl
Da-
tei/Extras/Warnregeln verwalten
oder der Menüpunkt
Organisationsverwaltung> Ein-
stellungen> Warnungen> Warnregeln
gewählt werden. Im Warnregel-Formular kön-
nen auch neue Warnregeln auf Basis von Vorlagen erstellt werden. Warnregel-
Vorlagen sind normale Datensatzvorlagen (siehe Abschnitt 2.3.2), die im Warnre-
gel-Formular als Datensatzvorlagen angelegt worden sind.
Warnmeldungen werden nur dann erzeugt, wenn die periodischen Aktivitäten
Systemverwaltung> Periodisch> Warnungen> Änderungsbasierte Warnungen
bezie-
hungsweise
Systemverwaltung > Periodisch> Warnungen> Fälligkeitswarnungen
durchgeführt werden. Diese werden daher normalerweise als wiederkehrende
Aktivität in die Stapelverarbeitung übergeben, können für Testzwecke aber auch
manuell aufgerufen werden.
Am Reiter
Warnungen
in den Systemparametern (
Systemverwaltung> Einstellungen>
Systemparameter
) kann hierzu definiert werden, welcher Zeitraum für Fälligkeits-
meldungen (z.B. Überschreiten des Liefertermins) berücksichtigt werden soll.
