Zentrale Einstellungen und Funktionen - Grundkurs Microsoft Dynamics AX - page 406

Um eine eindeutige Zuordnung von Nummern zu gewährleisten, sollte bei der
Festlegung der Nummernkreise darauf geachtet werden, dass sich Belegnummern
nicht überschneiden.
Es ist hierbei möglich, einen Nummernkreis mehrfach zuzuordnen. So kann bei-
spielsweise für Rechnungen und Gutschriften derselbe Nummernkreis verwendet
werden, indem in den Referenzen derselbe Nummernkreiscode für beide Ge-
schäftsfälle eingetragen wird. Nummern werden in diesem Fall nicht doppelt ver-
geben, sondern je nach chronologischer Reihenfolge abwechselnd einer Rechnung
und einer Gutschrift zugeordnet.
9.3.1.4 Allgemeine Einstellungen im Nummernkreis
In den Einstellungen am Inforegister Allgemeines des Nummernkreis-Detail-
formulars wird die erste ( Kleinste ) und letzte ( Größte ) Nummer des numerischen
Nummernteils eingetragen. Im Feld Weiter kann die nächste vergebene Nummer
verändert werden. Eine Eintragung, die zur Vergabe doppelter Nummern führen
würde, sollte hierbei vermieden werden - bei der Vergabe einer solchen Nummer
würde dann eine Fehlermeldung gezeigt.
Weitere Einstellungen am Inforegister Allgemeines beinhalten Kontrollkästchen, die
festlegen ob die über den Nummernkreis automatisch vergebene Nummer durch
den Benutzer auf eine höhere oder niedrigere Nummer gerändert werden darf.
Wird das Kontrollkästchen Manuell markiert, ist eine rein manuelle Nummernver-
gabe vorgesehen.
Über das Kontrollkästchen Fortlaufend können Lücken im Nummernkreis unter-
bunden werden. Aufgrund der damit verbundenen höheren Systembelastung soll-
te es allerdings nur bei Nummernkreisen gesetzt werden, in denen es tatsächlich
erforderlich ist.
9.3.1.5 Neu in Dynamics AX 2012
Gemeinsam genutzte Nummernkreise sind neu in Dynamics AX 2012.
9.3.2 Kalender
Als Voraussetzung für jede Buchung in Dynamics AX muss die Sachkontokalen-
der-Periode, in der das jeweilige Buchungsdatum liegt, vorhanden und geöffnet
sein.
9.3.2.1 Sachkontokalender
Sachkontokalender ( Hauptbuch> Einstellungen> Sachkonto , Schaltfläche Sachkontoka-
lender ) beziehen sich auf den Steuerkalender, der dem jeweiligen Unternehmen
zugeordnet ist, und dienen zum Öffnen und Sperren von Perioden für das Buchen
von Transaktionen (siehe Abschnitt 8.2.1)