Zentrale Einstellungen und Funktionen - Grundkurs Microsoft Dynamics AX - page 403

9.2.4.2 Optionen zur Berechtigungseinstellung
In den globalen Adressbuchparametern ( Organisationsverwaltung> Einstellungen>
Globales Adressbuch> Parameter für globales Adressbuch ) kann am Reiter Optionen für
Sicherheitsrichtlinien das Kontrollkästchen Nach Adressbuch schützen markiert wer-
den, um Zugriffeinschränkungen auf Basis von Adressbüchern zu treffen.
Nach Betätigen der Schaltfläche Teams zuweisen neben diesem Kontrollkästchen
wird das Formular Teams zu Adressen zuweisen geöffnet. In diesem Formular wird
zunächst im Auswahlfeld Adressbuch oben das jeweilige Adressbuch gewählt bevor
im unteren Bereich die berechtigten Teams zugeordnet werden. Alternativ kann
die Zuordnung auch von den Adressbüchern ( Organisationsverwaltung> Einstellun-
gen> Globales Adressbuch> Adressbücher ) aus über die Schaltfläche Teams zuweisen in
der Aktionsbereichsleiste geöffnet werden.

Das Kontrollkästchen Nach juristischer Person schützen in den globalen Adressbuch-
parametern beschränkt den Zugriff auf Parteien in Abhängigkeit von der jeweili-
gen Rolle der Partei (z.B. „Kreditor“). Ist das Kontrollkästchen markiert, können
Benutzer nur Parteien sehen, die eine Rolle im jeweiligen Unternehmen haben.

9.2.4.3 Anwenden der Berechtigung im Adressbuch
Wenn das Kontrollkästchen Nach Adressbuch schützen in den globalen Adressbuch-
parametern markiert ist, können Benutzer nur diejenigen Parteien sehen, die einem
Adressbuch zugeordnet sind, für das ein dem Benutzer zugeordnetes Team Zu-
griffsrechte hat.
Ist eine Partei mehreren Adressbüchern zugeordnet, können alle Benutzer darauf
zugreifen, deren Team Berechtigung auf eines dieser Adressbücher besitzt.
Die Zugriffsbeschränkung auf das globale Adressbuch bezieht sich nicht nur auf
die Listenseite des globalen Adressbuchs, sondern auf alle Formulare, die Parteien-
und Adressdaten beinhalten - beispielsweise das Kreditorenformular, aber auch
Einkaufsbestellungen.

9.2.4.4 Neu in Dynamics AX 2012
Das Berechtigungskonzept im globalen Adressbuch ist neu in Dynamics AX 2012.

9.3 Allgemeine Einstellungen

Bevor ein Unternehmen in Dynamics AX arbeiten kann, ist eine Reihe von Einstel-
lungen erforderlich. Diese Einstellungen umfassen:

¾ Organisationsverwaltung - Siehe Abschnitt 9.1

¾ Berechtigungseinstellungen - Siehe Abschnitt 9.2

¾ Einrichtung der Finanzbuchhaltung - Siehe Abschnitt 8.2