Zentrale Einstellungen und Funktionen - Grundkurs Microsoft Dynamics AX - page 401

Im Sicherheitsrechte-Formular wird eine Baumstruktur gezeigt, die auf oberster
Ebene nach Prozesszyklen gegliedert ist. Prozesszyklen entsprechen hierbei den
grundlegenden Geschäftsprozessen in Unternehmen - beispielsweise der Prozess-
zyklus „Umsatzzyklus“ dem Vertriebsprozess.
Um die Rechte einer bestimmten Aufgabe zu bearbeiten, kann die Baumstruktur
im linken Bereich erweitert oder ein Suchtext im Suchfeld links oben im Sicher-
heitsrechte-Formular eingetragen werden. Nach Erweitern einer Aufgabe im lin-
ken Bereich werden die zugeordneten Rechte gezeigt (in Abbildung 9-10 bei-
spielsweise die Rechte der Aufgabe „Bankgarantie verwalten“).
Über die Schaltflächen Neu , Löschen , Ausschneiden , Kopieren und Einfügen in der
Aktionsbereichsleiste oben im Formular oder mit der Maus (Drag&Drop) können
Aufgaben und Rechte neu erstellt oder zugeordnet werden. Hierbei hängt es von
der Ebene des gewählten Elements ab, ob eine Aufgabe oder ein Recht bearbeitet
wird.
9.2.3.4 Rechte und Berechtigungen
Ein Recht fasst alle Berechtigungen für einzelne Anwendungsobjekte zusammen.
In Abbildung 9-10 sind am Reiter Berechtigungen beispielsweise die für das Recht
„Garantiebriefe verwalten“ benötigten Berechtigungen zu sehen. Falls benötigt,
können in der Aktionsbereichsleiste dieses Reiters über die Schaltfläche Zugriffs-
ebene ändern unterschiedliche Zugriffe wie „Anzeigen“ oder „Bearbeiten“ gewählt
oder über die anderen Schaltflächen einzelne Berechtigungen hinzugefügt oder
entfernt werden.
Berechtigungen definieren die Zugriffsmöglichkeit auf unterster Ebene, also Daten
und Einzelfunktionen wie Tabellen oder Felder. Die verfügbaren Berechtigungen
werden in der Entwicklungsumgebung festgelegt.
9.2.3.5 Ändern von Berechtigungen
Berechtigungen werden im Normalfall durch Zuordnen von Benutzern zu Stan-
dard-Sicherheitsrollen festgelegt. Falls benötigt, können Aufgabenzuordnungen in
bestehenden Rollen geändert oder neue Rollen mit entsprechender Aufgabenzu-
ordnung angelegt werden.
Nachdem die in Dynamics AX standardmäßig enthaltenen Referenz-Aufgaben bei
der Implementierung von Hotfixes und Service Packs aktualisiert werden, sollten
vorzugsweise diese Aufgaben für das Einrichten von Berechtigungen zu Standard-
Funktionen genutzt werden anstatt neue Aufgaben zu erstellen. Neue Aufgaben
sollten für individuell entwickelte Teile der Applikation eingerichtet werden.
Obwohl es möglich ist, einzelne Rechte einer Aufgabe direkt zuzuordnen, ist es zur
Vereinfachung der Verwaltung besser die Zuordnung immer über Aufgaben her-
zustellen.