Information Technology Reference
In-Depth Information
9.2.2.5 Benutzerprofile
Über die Schaltfläche Einrichten/Profile im Aktionsbereich des Benutzerformulars
kann ein Benutzer einem passenden Rollencenter zugeordnet werden (siehe Ab-
schnitt 2.1.4).
Benutzerprofile und Rollencenter werden hierbei unabhängig von Sicherheitsrol-
len geführt. Damit ein Benutzer Zugriff auf die in einem Rollencenter enthaltenen
Daten hat, müssen ihm entsprechende Sicherheitsrollen zugeordnet werden.
9.2.2.6 Benutzerbeziehungen
Benutzer von Dynamics AX können Mitarbeiter, Subauftragnehmer oder externe
Geschäftspartner wie Kunden oder Lieferanten sein. Stammdaten für Arbeitskräfte
- Mitarbeiter und Auftragnehmer - und für externe Geschäftspartner werden hier-
bei in Dynamics AX getrennt verwaltet.
Damit Dynamics AX Daten für eine interne Arbeitskraft oder eine externe Person
mit einem Benutzer verknüpfen kann, muss eine Zuordnung angegeben werden.
Diese Zuordnung erfolgt durch die Benutzerbeziehungen, die über das Menü Sys-
temverwaltung> Häufig> Benutzer> Benutzerbeziehungen oder im Benutzerformular
über die Schaltfläche Einrichten/Geschäftsbeziehungen geöffnet werden.
Um einen Benutzer mit einem Arbeitskräfte-Stammsatz oder einer externen Person
zu verknüpfen, kann in den Benutzerbeziehungen die Schaltfläche Neu betätigt
und nach Kontrolle oder Eintragung der zutreffenden Benutzerkennung die jeweili-
ge Person im Auswahlfeld Person aus dem globalen Adressbuch gewählt werden.
Für Mitarbeiter kann die Personensuche im Suchfenster auf Arbeitskräfte einge-
schränkt werden.
Ein Arbeitskräfte-Stammsatz wird hierbei in vielen Bereichen von Dynamics AX
benötigt, beispielsweise für Bestellanforderungen, Lagertransportverwaltung, Ver-
kaufsprovisionen, Projektverwaltung, Personalverwaltung und Vertrieb. Nach
Verknüpfung eines Benutzers mit einer Arbeitskraft wird diese automatisch in den
betroffenen Bereichen genutzt, beispielsweise indem die zugeordnete Arbeitskraft
als Zuständiger Mitarbeiter beim Anlegen eines Interessenten ( Vertrieb und Marke-
ting> Häufig> Interessenten> Alle Interessenten , Reiter Demografische Informationen
zum Verkauf ) eingesetzt wird.
9.2.2.7 Arbeitskräfte (Mitarbeiter)
Im Benutzerformular sind wenige allgemeine Daten des jeweiligen Benutzers ent-
halten. Detaillierte Informationen zur Person werden im Arbeitskräfte-Formular
verwaltet.
Arbeitskräfte umfassen hierbei sowohl eigene Mitarbeiter als auch Subauftrag-
nehmer und neben Dynamics AX-Benutzern auch Mitarbeiter ohne Systemzugriff.
Arbeitskräfte werden hierbei in einer mandantenübergreifenden Tabelle verwaltet,
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