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Abbildung 9-4:
Anlegen eines Unternehmens im Formular für juristische Personen
Das Unternehmen muss anschließend in allen benötigten Funktionsbereichen und
Modulen wie Hauptbuch, Debitoren oder Lager konfiguriert werden, bevor Bu-
chungen erfasst und durchgeführt werden können. Eine Checkliste der erforderli-
chen Basis-Konfigurationseinstellungen ist im Anhang enthalten.
Auch im Formular für juristische Personen sind neben dem Firmennamen, der auf
allen Berichten gedruckt wird, weitere zentrale Unternehmensdaten und Konfigu-
rationseinstellungen enthalten.
Am Reiter Adressen sollte dazu die Schaltfläche Bearbeiten zum Ergänzen der pri-
mären Adresse des Unternehmens betätigt werden. Falls zusätzliche Adressen wie
Rechnungs- und Lieferadressen erfasst werden sollen, können diese über die
Schaltfläche Hinzufügen mit dem jeweiligen Zweck eingetragen werden. Die Lie-
feradresse des Unternehmens wird hierbei als Vorschlagswert in Einkaufsbestel-
lungen übernommen, wenn keine Adresse auf Ebene von Standort oder Lagerort
definiert ist.
Kontaktdaten des Unternehmens können am Reiter Kontaktinformationen hinterlegt
werden. Die Verwaltung von Unternehmensdaten ist mit dem globalen Adress-
buch verknüpft, wodurch Unternehmensadressen und Kontaktdaten auch im glo-
balen Adressbuch enthalten sind.
Wichtige Unternehmensdaten am Reiter Bankkontoinformationen umfassen die Han-
delsregisternummer und das primäre Bankkonto . Am Reiter Außenhandel und Logistik
ist die eigene Umsatzsteuer-Identifikationsnummern in die Felder Mwst.-Nummer-
Export und - Import einzutragen. Die Sprache am Reiter Allgemeines ist der allgemei-
ne Vorschlagswert für die Unternehmenssprache.
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