Finanzwesen - Grundkurs Microsoft Dynamics AX - page 375

In den Hauptbuchparametern ( Hauptbuch> Einstellungen> Hauptbuchparameter )
kann am Reiter Stapelübertragungsregeln pro Dokumenttyp die entsprechende Op-
tion für die Übertragung ins Hauptbuch gewählt werden. Während der Übertra-
gungsmodus „Synchr.“ parallel zur Buchung im Nebenbuch auch die zugehörigen
Transaktionen im Hauptbuch erzeugt, ermöglich der Modus „Geplante Stapelver-
arbeitung“ das Prüfen der untergeordneten Transaktionen vor dem Transfer durch
die Stapelverarbeitung. Der Modus „Asynchron“ bucht die Hauptbuch-
Transaktion sofort bei Verfügbarkeit von Server-Kapazität.
Für Dokumente, für die eine geplante Stapelverarbeitung gewählt wird, können
die gebuchten Erfassungen im untergeordneten Sachkonto vor der Übertragung
ins Hauptbuch über das Formular Hauptbuch> Abfragen> Noch nicht übertragene
Einträge in der Erfassung in untergeordnetem Sachkonto abgefragt werden. Der Trans-
fer kann in dieser Abfrage über die Schaltfläche Eintrag übertragen (für sofortige
Übertragung) oder Stapelübertragung (für Stapelabruf) gebucht werden.
Die Schaltfläche Erfassung in untergeordnetem Sachkonto in der Abfrage noch nicht
übertragener Erfassungen und in dafür vorgesehenen Dokumenten (beispielsweise
Freitextrechnungen) ermöglichen einen Zugriff auf den gesamten Buchungssatz
inklusive aller betroffenen Finanzdimensionen.

8.4.1.4 Neu in Dynamics AX 2012
Stapelübertragungen in das Hauptbuch und die Funktion untergeordneter Sach-
konten sind neu in Dynamics AX 2012.

8.4.2 Sachkontenintegration zum Lagerwesen
Beim Buchen von Transaktionen zu Lagerzugängen und Lagerabgängen im
Hauptbuch werden in Dynamics AX zwei Ebenen unterschieden, für die die Bu-
chung auf Sachkonten getrennt gesteuert werden kann (vgl. Abschnitt 7.1.1):
¾

Physische Buchung (Produktzugang und Lieferschein)

¾ Wertmäßige Buchung (Rechnung)

8.4.2.1 Physische Buchung
Ob physische Buchungen (Produktzugänge und Lieferscheine) auf Sachkonten
gebucht werden, hängt einerseits vom Kontrollkästchen Physischen Bestand buchen
in der Lagersteuerungsgruppe und andererseits von der Einstellung Lieferschein auf
Sachkonto buchen in Debitoren- bzw. Kreditorenparametern ab. Physische Buchun-
gen in der Produktion sind Kommissionierliste und Fertigmeldung, die Buchungs-
einrichtung erfolgt analog über die Produktionsparameter.

8.4.2.2 Wertmäßige Buchung
Ob wertmäßige Buchungen (Rechnungen in Einkauf und Verkauf, Nachkalkulati-
on in der Produktion) auf Sachkonten gebucht werden, hängt im Gegensatz dazu