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In-Depth Information
Abbildung 8-10:
Einrichten der Journale im Hauptbuch
Durch entsprechende Auswahl im Auswahlfeld
Belegnummern
am Reiter
Allgemei-
nes
können den Journalen unterschiedliche Belegnummernkreise zugeordnet wer-
den. Vorschlagswerte für das in Buchungszeilen verwendete Gegenkonto können
in den Auswahlfeldern
Kontenart
und
Gegenkonto
hinterlegt werden. In Beispiel
Abbildung 8-10 wird bei Verwendung des Journals „GEB“ das Bankkonto „E001“
als Gegenkonto vorgeschlagen. Von Bedeutung ist auch das Kontrollkästchen
Be-
trag einschließlich Mehrwertsteuer
, das angibt, ob in der Erfassung eingetragene Be-
träge eine allfällige Mehrwertsteuer enthalten oder ob diese separat hinzugerech-
net werden muss.
8.3.1.2 Journalgenehmigung
Wenn ein erfasstes Journal erst genehmigt werden muss, bevor es gebucht werden
darf, muss ein Genehmigungsverfahren eingerichtet werden. In Dynamics AX gibt
es dazu zwei unterschiedliche Arten von Genehmigungsverfahren:
¾
Journal-Genehmigungssystem
- Aktivierung in Feldgruppe
Genehmigung
¾
Genehmigungsworkflow
- Aktivierung in Feldgruppe
Genehmigungs-
workflow
Das Journal-Genehmigungssystem kann für den jeweiligen Journalnamen durch
Markieren des Kontrollkästchens
Aktiv
in der Feldgruppe
Genehmigung
der Jour-
naleinrichtung aktiviert werden. Im Auswahlfeld
Genehmigen
kann dazu eine Be-
nutzergruppe eingetragen werden, die die Genehmigung erteilen darf.
Soll der Genehmigungsworkflow für einen Journalnamen aktiviert werden, muss
ein entsprechender Workflow in der Journaleinrichtung gewählt und in der
