Finanzwesen - Grundkurs Microsoft Dynamics AX - page 354

8.3 Geschäftsprozesse im Finanzwesen

Jeder wertmäßige Geschäftsfall wird in Dynamics AX in Form einer Buchung ab-
gebildet, die sich auf den Sachkonten im Hauptbuch findet. Ein Großteil der Sach-
kontobuchungen entsteht hierbei nicht im Finanzwesen selbst, sondern in vorgela-
gerten Bereichen wie Einkauf, Verkauf und Produktion. Geschäftsfälle in diesen
Bereichen werden dann aufgrund der Sachkontenintegration auch im Hauptbuch
gebucht.

Daneben gibt es aber zusätzlich Sachkontobuchungen, die direkt im Hauptbuch
anfallen. Diese Buchungen werden in Hauptbuchjournalen erfasst und gebucht.

8.3.1 Einrichtung der Buchungsjournale
Neben der zuvor beschriebenen Basiseinrichtung des Hauptbuchs müssen vor dem
Erfassen von Hauptbuchjournalen die Journale selbst eingerichtet werden.

8.3.1.1 Journalnamen
Um Buchungen thematisch zu gliedern, werden unterschiedliche Erfassungsjour-
nale (Journalnamen) benutzt. Die Einrichtung der benötigten Journale erfolgt dazu
im Menüpunkt Hauptbuch> Einstellungen> Erfassungen> Journale . Jedes Journal ist
hierbei einem Journaltyp zugeordnet, wobei aus der Vielzahl von Journaltypen die
folgenden wesentlich sind:
¾ Täglich - Allgemeine Erfassung
¾ Periodisch - Periodische Erfassung
¾ Anlagevermögen buchen - Anlagenbuchungen
¾ Buchung der Kreditorenrechnung - Rechnungserfassung im Einkauf
¾ Kreditorenzahlung - Zahlung an Lieferanten
¾ Debitorenzahlung - Zahlung von Kunden
Falls Rechnungsbuch und Rechnungsgenehmigungserfassung im Einkauf verwen-
det werden, müssen zusätzlich Journale vom Journaltyp „Rechnungsbuch“ und
„Genehmigung“ angelegt werden.

Unabhängig vom Journaltyp haben alle Journale einen gemeinsamen Datenaufbau.
Unterschiede bestehen in der Anzeige der Felder und in den Zusatzfunktionen
einzelner Erfassungsformulare, beispielsweise zum Zahlvorschlag in der Kredito-
renzahlung.