Information Technology Reference
In-Depth Information
von Vorschlagswerten und Prüfeinstellungen, die die Verwendung des jeweiligen
Kontos in Buchungen steuern.
In der Hauptkonten-Listenseite können über die Schaltfläche
Journaleinträ-
ge/Gebucht
im Aktionsbereich die Buchungen zum jeweiligen Konto direkt abge-
fragt werden. In der Kontobuchungsabfrage können zudem folgende Schaltflächen
betätigt werden, um weitergehende Informationen abzufragen:
¾
Beleg
- Zeigt gesamten Beleg im Hauptbuch
¾
Grundlage der Buchung
- Buchungsgrundlage mit Buchungen in allen
Modulen
¾
Originaldokument
- Ermöglicht Nachdruck des Belegs
8.2.4.6 Finanzaufstellung
Zusätzlich zu der über den Kontenplan festgelegten Gliederung der Sachkonten
wird für unterschiedliche interne und externe Informationsempfänger oft eine
alternative Darstellung der Geschäftszahlen benötigt. Zu diesem Zweck können
unterschiedliche Finanzaufstellungen frei definiert werden, die neben Bilanz und
Erfolgsrechnung nach unterschiedlichen Gliederungsvorschriften auch beispiels-
weise eine reine Umsatzauswertung enthalten können.
Die Ausgabe einer Finanzaufstellung erfolgt über den Menüpunkt
Hauptbuch>
Berichte> Buchungen> Finanzaufstellung
, wobei ein Export in verschiedene Dateifor-
mate wie XBRL und Excel möglich ist. Vor Aufruf einer Finanzaufstellung muss
die Einrichtung folgender Menüpunkte abgeschlossen sein:
¾
Hauptbuch> Einstellungen> Finanzdimensionen > Finanzdimensionssätze
¾
Hauptbuch> Einstellungen> Finanzaufstellung> Zeilendefinition
¾
Hauptbuch> Einstellungen> Finanzaufstellung> Finanzaufstellung
(Definition
der Spalten)
8.2.4.7 Konten für automatische Buchungen
Buchungseinstellungen aus den
Konten für automatische Buchungen
werden dann
für eine Buchung herangezogen, wenn für den jeweiligen Geschäftsfall die Einstel-
lungen an anderer Stellen fehlen oder - wie etwa für die Buchung des Rechnungs-
rabatts - keine andere Einstellungsmöglichkeit vorgesehen ist.
Um eine neue Einstellung für automatische Buchungen zu erfassen, wird im For-
mular
Hauptbuch> Einstellungen> Buchung> Konten für automatische Buchungen
eine
Zeile mit
Buchungstyp
und zugeordnetem
Hauptkonto
angelegt. Über die Schaltflä-
che
Standardtypen erstellen
kann hierbei eine Auswahl an Zeilen mit Buchungstyp
angelegt werden, in die dann das jeweils zutreffende Hauptkonto einzutragen ist.
Zentrale Einstellungen betreffen hierbei folgende Buchungstypen:
¾
Fehlerkonto
- Für Buchungen mit fehlender Kontodefinition
¾
Centdifferenz in Buchhaltungswährung
- Für geringe Zahlungsdifferenz