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Angabe der Daten auf Unternehmensebene steht die Schaltfläche neben dem
Feld
Unternehmen
zur Auswahl eines bestimmten Unternehmens zur Verfügung.
Die Hauptkonten im Kontenplan können in echte Konten (Buchungskonten) und
Gliederungskonten (Behelfskonten) gegliedert werden. Über den Hauptkontotyp
erfolgt eine weitere Einteilung gemäß folgender Tabelle:
Tabelle 8-1:
Gliederung der Hauptkonten
Typ
Hauptkontotyp in Dynamics AX
Buchungskonten
Bilanzkonten
¾
Bilanz
¾
Aktivposten
¾
Passivposten
¾
Eigenkapital
Erfolgskonten
¾
Gewinn und Verlust
¾
Ausgaben
¾
Umsatzerlös
Behelfskonten
¾
Bericht
(Unterscheidung in
Berichtstyp
“Über-
schrift”, “Leere Kopfdaten” und “Sei-
tenüberschrift ”)
¾
Summe
Der wesentliche Unterschied zwischen Buchungskonten und Behelfskonten besteht
darin, dass Buchungen nur auf Buchungskonten erfolgen können. Behelfskonten
dienen der übersichtlicheren Gestaltung von Berichten und sind nicht zwingend
erforderlich.
Die Buchungskonten werden in Bilanzkonten und Erfolgskonten gegliedert. Diese
werden systemtechnisch beim Jahresabschluss unterschieden, indem über den
Jahresabschluss in Dynamics AX eine Nullstellung der Erfolgskonten gebucht
wird, während bei den Bilanzkonten eine Saldenfortschreibung erfolgt.
Die Untergliederung der Bilanzkonten in Aktivposten, Passivposten und Eigenka-
pitel kann Auswertungen erleichtern, es kann aber auch nur der Kontotyp „Bilanz“
verwendet werden. Analog dazu ist die Unterteilung der Erfolgskonten in den
Kontotyp „Ausgaben“ und „Umsatzerlös“ nicht zwingend notwendig, stattdessen
kann auch einheitlich „Gewinn und Verlust“ verwendet werden.
Neben dem Hauptkontotyp bietet die
Hauptkontokategorie
am Inforegister
Allgemei-
nes
des Hauptkontenformulars eine weitere Gliederung der Hauptkonten. Haupt-
kontokategorien werden im Menüpunkt
Hauptbuch> Einstellungen> Kontenplan>
Hauptkontokategorien
verwaltet und als Basis zur Berechnung von Kennzahlen (Key
Performance Indicator, KPI) benutzt, die in manchen Rollencentern enthalten sind.
Weitere Felder des Hauptkontenformulars auf den Inforegistern
Allgemeines
,
Ein-
stellungen
und - auf Unternehmensebene -
Finanzaufstellung
dienen zum Festlegen
