Information Technology Reference
In-Depth Information
Falls benötigt, können in der betreffenden Kontostruktur zusätzliche Zeilen (Kno-
ten) erfasst werden um - über entsprechende Filter in den jeweiligen Knoten -
unterschiedliche Kombinationsmöglichkeiten von Dimensionswerten zu definie-
ren.
Sobald die Bearbeitung einer Kontostruktur abgeschlossen ist, kann sie über die
Schaltfläche
Aktivieren
im Aktionsbereich aktiviert werden, womit sie bei der Er-
fassung von Buchungen angewendet wird.
8.2.4.4 Erweiterte Regelstrukturen
Zusätzlich zu den Kontostrukturen bieten erweiterte Regeln und erweiterte Regel-
strukturen die Möglichkeit zur Definition von zusätzlichen Segmenten, die nur für
bestimmte Hauptkonten gelten sollen. So kann zum Beispiel festgelegt werden,
dass zur Kostenverfolgung von Marketingkampagnen eine Finanzdimension
„Kampagnen“ nur für Buchungen auf ein bestimmtes Marketing-Konto erfasst
werden kann und muss.
Erweiterte Regalstrukturen, über die entsprechend benötigte Finanzdimensionen
definiert werden, können im Formular
Hauptbuch> Einstellungen> Kontenplan> Er-
weiterte Regelstrukturen
analog zu Kontostrukturen bearbeitet werden.
Um eine erweiterte Regelstruktur beim Erfassen von Buchungen zu berücksichti-
gen, muss das Kontostrukturformular (
Hauptbuch> Einstellungen> Kontenplan> Kon-
tostrukturen konfigurieren
) geöffnet und nach Auswahl der betroffenen Kontostruk-
tur die Schaltfläche
Erweiterte Regel
im Aktionsbereich betätigt werden. Zum Bear-
beiten einer erweiterten Regel muss sich auch die betroffene Kontostruktur im
Bearbeitungsmodus befinden.
Zum Anlegen einer erweiterten Regel kann im Formular für erweiterte Regeln die
Schaltfläche
Neu
betätigt und im anschließenden Dialog eine Identifikation und ein
Name für die neue Regel eingetragen werden. Um festzulegen, für welche Haupt-
konten die erweiterte Regel gilt, kann die Schaltfläche in der Mitte des
rechten Bereichs des Formulars für erweiterte Regeln betätigt werden. Über die
Schaltfläche am Inforegister
Erweiterte Regelstrukturen
können die in
den erweiterten Regelstrukturen angelegten Strukturen mit der Regel verknüpft
werden.
Nach Schließen der erweiterten Regel kann die betroffene Kontostruktur im Kon-
tostrukturformular aktiviert werden, wodurch parallel auch die erweiterte Regel
aktiviert wird.
8.2.4.5 Hauptkonten
Hauptkonten werden innerhalb von Kontenplänen verwaltet, wobei Aufbau und
Struktur der Hauptkonten im Kontenplan frei wählbar sind. Um unterschiedliche
Anforderungen an die Berichtsstruktur im Finanzwesen (Bilanz, Gewinn- und
