Finanzwesen - Grundkurs Microsoft Dynamics AX - page 341

erweiterten Regelstrukturen wird zusätzlich festgelegt, ob beim Erfassen von Bu-
chungen für die jeweilige Finanzdimension die Eintragung von Dimensionswerten
optional oder verpflichtend ist und welche Dimensionswerte zulässig sind.
In Detailformularen zur Stammdatenverwaltung - beispielsweise in Debitoren,
freigegebenen Produkten oder unternehmensspezifischen Hauptkontodaten -
steht der Inforegister Wertmäßige Dimensionen zur Verfügung. Dieser enthält alle
Finanzdimensionen, die in einer dem jeweiligen Unternehmen zugeordneten Kon-
tostruktur oder erweiterten Regelstruktur enthalten sind. Wird im Inforegister
Wertmäßige Dimensionen ein Dimensionswert eingetragen, dann dient dieser als
Vorschlagswert für die jeweilige Finanzdimension wenn der betroffene Stammda-
tensatz - beispielsweise Debitor - in einem Buchungsbeleg gewählt wird.
Beim Erfassen eines Belegs in einer Journalzeile im Hauptbuch oder in jedem an-
deren Formular, in dem ein Sachkonto einzutragen ist, werden Finanzdimensi-
onswerte nicht in getrennten Feldern eingetragen. Stattdessen werden über die
segmentierte Eingabesteuerung (siehe Abschnitt 8.3.2) das Hauptkonto und zutref-
fende Finanzdimensionen in einem für die Sachkonto-Eintragung vorgesehenen
Feld zusammengefasst.
8.2.3.4 Neu in Dynamics AX 2012
Finanzdimensionen werden in Dynamics AX 2012 mandantenübergreifend geführt
und können abgeleitete Werte aus anderen Bereichen übernehmen.
8.2.4 Kontostrukturen und Kontenplan
Kontostrukturen und Kontenplan bilden als zentraler Stammdatenbereich des
Finanzwesens das Kernelement zur Gliederung der wertmäßigen Transaktionen in
Dynamics AX.
Kontenpläne mit zugehörigen Hauptkonten werden mandantenübergreifend ver-
waltet. Durch Auswahl eines bestimmten Kontenplans in der Sachkonto-
Einrichtung werden die im jeweiligen Unternehmen verfügbaren Hauptkonten
und - aufgrund verknüpfter Kontostrukturen - Finanzdimensionen bestimmt.
Sachkonten, die beim Erfassen von Belegen eingetragen werden, setzten sich hier-
bei aus Hauptkonto und Finanzdimensionen zusammen. Die Zusammensetzung
des Sachkontos wird hierbei dynamisch über die jeweilige Kontostruktur be-
stimmt.
8.2.4.1 Kontenplan
Kontenpläne werden im Formular Hauptbuch> Einstellungen> Kontenplan> Kontenp-
lan verwaltet. In Abhängigkeit von der Struktur der jeweiligen Organisation und
der Anzahl an Unternehmen zeigt der linke Bereich des Kontenplanformulars
dann ein oder mehrere Kontenpläne.