Finanzwesen - Grundkurs Microsoft Dynamics AX - page 336

rechts am Reiter Perioden geöffnet oder gesperrt werden. Während der Perioden-
status „Offen“ Buchungen erlaubt, kann in Perioden vom Status „Gesperrt“ keine
Buchung erfolgen. Der Status „Abgeschlossen“ darf nur gesetzt werden, wenn die
betroffene Periode buchhalterisch endgültig abgeschlossen ist. Abgeschlossene
Perioden können im Gegensatz zu gesperrten Perioden nicht mehr geöffnet wer-
den.
Am Reiter Modulzugriffsebene kann für eine gewählte Periode zusätzlich zum gene-
rellen Periodenstatus eine Sperre auf Modulebene oder eine Ausnahme für Benut-
zergruppen eingetragen werden.
8.2.1.4 Neu in Dynamics AX 2012
Mandantenübergreifende Steuerkalender sowie die Möglichkeit mehrerer Ab-
schlussperioden sind neu in Dynamics AX 2012.
8.2.2 Währungen und Wechselkurse
Jede wertmäßige Transaktion in Dynamics AX wird in der Eigenwährung und
gegebenenfalls zusätzlich in einer Fremdwährung gebucht. Währungen sind daher
im gesamten System von zentraler Bedeutung. Bevor irgendeine Buchung in Dy-
namics AX durchgeführt werden kann, müssen die verwendeten Währungen er-
fasst werden.
8.2.2.1 Währungen
Um die Verwaltung von Währungen in Unternehmensgruppen zu vereinfachen,
werden Währungen mandantenübergreifend verwaltet. Bei der Installation von
Dynamics AX werden zusätzlich alle offiziellen Währungen automatisch angelegt.
Die Währungsverwaltung kann im Menüpunkt Hauptbuch> Einstellungen> Wäh-
rung> Währungen geöffnet werden. Wesentliche Einstellungen neben Währungs-
code und Name werden am Reiter Rundungsregeln festgelegt, der Einstellungen zur
Betragsrundung enthält.
Am Reiter Währungskonvertierer wird festgelegt, ob die jeweilige Währungen im
der Währungskonvertierer (weiter unten beschrieben) zur Verfügung steht.
8.2.2.2 Wechselkurse
Wechselkurstypen ( Hauptbuch> Einstellungen> Währung> Wechselkurstypen ) ermög-
lichen es, parallel mehrere Wechselkurse für die Währungsumrechnung zu führen.
So können beispielsweise unterschiedliche Wechselkurse für die Budgetverwal-
tung und für laufende Buchungen definiert werden.
Das Formular zur Verwaltung der Währungswechselkurse kann entweder über
den Menüpunkt Hauptbuch> Einstellungen> Währung> Währungswechselkurse oder
vom Wechselkurstyp-Formular aus über die Schaltfläche Wechselkurse geöffnet
werden.