Information Technology Reference
In-Depth Information
nisatorischen Gründen zielführend ist, können betroffene Artikelbestände wäh-
rend der Inventurerfassung allerdings über eine entsprechende Einstellung in den
Lagerparametern gesperrt werden.
7.4.3.1 Inventurjournal
Um eine Inventur zu erfassen, wird ein Journal im Menüpunkt
Lager- und Lagerort-
verwaltung> Erfassungen> Artikelinventur> Inventur
als neuer Datensatz oder über
die Schaltfläche
Neu erstellen
angelegt werden. Beim Anlegen des Journals muss
angegeben werden, auf Ebene welcher Dimensionen die Inventur erfolgen soll. In
den Positionen des Inventurjournals gibt es anschließend zwei Möglichkeiten, die
Inventur zu erfassen:
¾
Manuelle Erfassung
¾
Nutzung eines Vorschlag
Wenn Inventurpositionen manuell erfasst werden sollen, wird wie in jedem ande-
ren Lagerjournal eine Zeile mit Artikelnummer, Lagerort und allfälligen anderen
zutreffenden Dimensionen angelegt. Die gezählte Menge wird in die Spalte
Gezählt
eingetragen. In der Spalte
Am Lager
ist dazu die laut System vorhandene Menge
und in der Spalte
Menge
die entsprechende Differenzmenge zu sehen. Nach Ab-
schluss der Erfassung wird die Inventur über die Schaltfläche
Buchen
gebucht,
wobei für die Differenzmenge je nach Vorzeichen ein Abgang oder Zugang ge-
bucht wird.
Abbildung 7-18:
Erfassen der Zählmenge in einer Inventurjournalposition
Sollen Inventurpositionen nicht einzeln manuell angelegt werden, stehen über die
Schaltfläche
Erstellen/Am Lager
,
Erstellen/Artikel
und
Erstellen/Abgelaufene Chargen
in
den Inventurjournalpositionen drei verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung,
Positionen automatisch zu erstellen. Im Abrufdialog der Vorschläge kann einge-
stellt werden, welche Positionen erstellt werden. So kann beispielsweise der Abruf
so erfolgen, dass nur Dimensionskombinationen berücksichtigt werden, für die seit
der letzten Inventur eine Lagerbewegung gebucht worden ist.
