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In Produktdimensionsgruppen sind nur die Parameter Aktiv , Für Einkaufspreise
und Für Verkaufspreise wählbar.
Bei der Einrichtung von Dimensionsgruppen sollte darauf geachtet werden, nur
aufgrund der Geschäftsprozesse tatsächlich benötigte Dimensionen zu aktivieren
und mit wenigen Dimensionsgruppen das Auslangen zu finden. Systembelastung,
Komplexität und Erfassungsaufwand steigen mit der Anzahl eingesetzter Dimen-
sionen.
Umgekehrt müssen aber alle benötigten Dimensionen aktiviert sein, da beispiels-
weise Bestandsabfragen für einen Lagerplatz nur dann möglich sind, wenn die
Dimension Lagerplatz aktiviert ist. Werden für einen Artikel einzelne Dimensionen
nur in bestimmten Situationen benötigt, muss in Buchungen, bei denen die betrof-
fene Dimension nicht benötigt wird, mit Proforma-Eintragungen gearbeitet wer-
den. Falls beispielsweise eine Lagerplatzsteuerung nur auf manchen Lagerorten
zutrifft, kann auf den übrigen Lagern ein Pseudo-Lagerplatz verwendet und als
Vorschlagswert eingestellt werden.
7.2.2.3 Dimensionsgruppen im freigegebenen Produkt
Um einem freigegebenen Produkt die entsprechenden Dimensionsgruppen zuzu-
ordnen, kann die Schaltfläche Einrichten/Dimensionsgruppen am Schaltflächenreiter
Produkt des Formulars für freigegebene Produkte betätigt werden. Falls eine Di-
mensionsgruppe bereits im gemeinsamen Produkt eingetragen ist, wird sie im
freigegebenen Produkt angezeigt und kann nicht geändert werden.
Um ungültige Dimensionswerte in gebuchten Bewegungen zu vermeiden, kann
eine Lagerungsdimensionsgruppe nicht mehr geändert werden, sobald zugehörige
Buchungen vorhanden sind. Aus diesem Grund können aber auch umgekehrt im
jeweiligen Produkt keine anderen anstelle der eingetragenen Dimensionsgruppen
gewählt werden, wenn ein Lagerbestand oder eine offene Transaktion für den
betroffenen Artikel vorhanden ist.
Wenn die Dimensionseinstellungen eines Produkts geändert werden sollen, muss
der komplette Lagerbestand mengen- und wertmäßig abgebucht werden. Nach
einem Lagerabschluss können anschließend neue Dimensionsgruppen für den
Artikel gewählt und ein allfälliger Bestand wieder eingebucht werden.
7.2.2.4 Dimensionsanzeige in Abfragen
Der Vorschlagswert für die Anzeige von Dimensionsspalten in Formularen wird
für alle betroffenen Module in den jeweiligen Parametern eingerichtet. So wird
beispielsweise in den Debitorenparametern ( Debitorenkonten> Einstellungen>
Debitorenparameter , Reiter Lagerungsdimensionen ) der Vorschlagswert für die in den
Verkaufsauftragspositionen gezeigten Dimensionsspalten festgelegt.
Im jeweiligen Formular kann der Benutzer dann über die entsprechende Schaltflä-
che in der Aktionsbereichsleiste eine Änderung der angezeigten Dimensionsspal-
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