Information Technology Reference
In-Depth Information
Um nach Freigabe oder Neuanlage zu prüfen, ob in allen Pflichtfeldern des freige-
gebenen Produkts entsprechende Feldwerte enthalten sind, kann im Formular für
freigegebene Produkte die Schaltfläche
Verwalten/Prüfen
am Schaltflächenreiter
Produkt
betätigt werden.
Abbildung 7-5:
Bearbeiten eines freigegebenen Produkts
Weitere wichtige Dateninhalte im freigegebenen Produkt wie die Artikel-
Mehrwertsteuergruppen, die Mengeneinheit oder der Einstandspreis sind zwar
nicht als verpflichtende Eingabe definiert, sind aber je nach Anwendung dennoch
wesentlich.
7.2.1.8 Artikelgruppe
Hauptzweck der Artikelgruppen ist es, hinsichtlich der Buchung in der Finanz-
buchhaltung gleichartige Artikel zusammenzufassen. Dazu müssen zumindest so
viele Artikelgruppen vorhanden sein, wie Artikel in Bezug auf Materialbestand
und Umsatz im Hauptbuch getrennt gebucht werden sollen. Genauere Ausfüh-
rungen zu den Lager-Buchungseinstellungen sind in Abschnitt 8.4.2 enthalten.
Beim Freigeben eines Produkts ist zu beachten, dass die Artikelgruppe nach der
ersten Buchung zum betroffenen freigegebenen Produkt nicht mehr geändert wer-
den darf, da eine solche Änderung inkonsistente Buchungsdaten verursachen
könnte. Beim Ändern der Artikelgruppe wird zwar eine entsprechende Warnmel-
dung gezeigt, falls erforderlich kann die Artikelgruppe unter Berücksichtigung der
Auswirkungen auf gebuchte Bewegungen aber dennoch geändert werden.
