Lagerverwaltung - Grundkurs Microsoft Dynamics AX - page 289

7.1.2 Auf einen Blick: Lagerbuchung in Dynamics AX
Journalbuchungen im Lager dienen dazu, Änderungen des Lagerbestands unab-
hängig von Einkaufs-, Verkaufs- und Produktionsaufträgen direkt im Lagermodul
zu buchen. Im nachfolgenden Beispiel wird zur Erklärung des Buchungsvorgangs
ein manueller Lagerzugang gezeigt. In der Praxis sollten derartige Buchungen aber
nur in Ausnahmefällen eingesetzt werden, da hier - wie bei einer Inventurdiffe-
renz - ein Lagerwert unabhängig von durchgängigen Geschäftsprozessen erzeugt
wird.

Um eine manuelle Lagerbuchung zu erfassen, kann der Menüpunkt Lager- und
Lagerortverwaltung> Erfassungen> Artikelbuchungen> Lagerregulierung aufgerufen
werden. Journale (Erfassungen) sind Erfassungsbelege und bestehen daher aus
einem Kopfteil und einem Positionsteil. Im Gegensatz zur Einkaufsbestellungen
und Verkaufsaufträgen werden Kopf und Positionen allerdings nicht in einem
gemeinsamen, sondern in zwei getrennten Formularen gezeigt.

Um einen Journalkopf anzulegen, kann ein neuer Datensatz im Erfassungsformu-
lar über die Tastenkombination Strg+N oder die Schaltfläche Neu in der Aktionsbe-
reichsleiste eröffnet werden. Die Journalnummer wird aus dem Nummernkreis
vorgeschlagen, ein Journalname muss in der Spalte Name eingetragen oder über
die Referenzsuche ausgewählt werden.

Abbildung 7-2: Erfassen eines Journalkopfs in einem Lagerregulierungs-Journal

In die Spalte Beschreibung kann anschließend ein erläuternder Kurztext erfasst
werden, die Spalte Positionen zeigt die Anzahl der Positionen. Wenn ein Journal
gerade von jemand anderem bearbeitet wird, ist in der Spalte Verwendet ein rotes
„X“ zu sehen. Dieses Journal kann nicht bearbeitet werden bis der andere Benutzer
(am Reiter Sperrung ersichtlich) die Positionen des Journals verlassen hat.

In der Spalte Gebucht zeigt ein Kontrollkästchen, ob das Journal bereits gebucht
worden ist. Zur Anzeige gebuchter Journale kann im Auswahlfeld Anzeigen im
oberen Bereich des Formulars die Option „Alle“ oder „Gebucht“ gewählt werden.
Als Alternative zum manuellen Anlegen eines Journalkopfs in einer neuen Zeile
kann auch die Schaltfläche Neu erstellen in der Aktionsbereichsleiste benutzt wer-
den, mit der in einem Zug ein Journalkopf erstellt und in die Positionen gewechselt