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wickelt werden soll, aber dennoch Wareneingang und Lieferung über ein unter-
nehmenseigenes Lager erfolgen.
Die Schaltfläche
Neu/Bestellung
am Schaltflächenreiter
Auftrag
des Auftragsformu-
lars erzeugt in diesem Fall eine normale Einkaufsbestellung, die mit dem Ver-
kaufsauftrag verknüpft ist. Wenn kein Hauptlieferant für den betroffenen Artikel
hinterlegt ist, muss ein Lieferant in der Spalte
Kreditorenkonto
des Bestallanlagedia-
logs manuell eingetragen werden.
Einkaufsbestellung und Verkaufsauftrag werden anschließend wie normale Auf-
träge abgewickelt, wobei das Änderungsmanagement zur Einkaufsbestellung wie
in jeder anderen Bestellung zu berücksichtigen ist. Die Lieferadresse in der Ein-
kaufsbestellung ist die eigene Unternehmensadresse oder die Adresse des gewähl-
ten Lagers (wie in jeder anderen Bestellung). Im Zuge der Abwicklung der Liefe-
rung muss dann zunächst der Wareneingang zur Bestellung und danach der Lie-
ferschein zum Verkaufsauftrag gebucht werden.
4.7.1.3 Variante mit Direktlieferung
Auch die Schaltfläche
Neu/Direktlieferung
am Schaltflächenreiter
Auftrag
des Auf-
tragsformulars erstellt eine Bestellung, erzeugt jedoch eine engere Verknüpfung
zwischen Verkaufsauftrag und Einkaufsbestellung. Die Lieferadresse des Ver-
kaufsauftrags wird in die Einkaufsbestellung übernommen, zusätzlich werden
Änderungen von Adresse, Menge oder Liefertermin im Verkaufsauftrag automa-
tisch mit der Bestellung synchronisiert. Im Falle von Änderungen ist jedoch das
Änderungsmanagement der Einkaufsbestellung zu berücksichtigen, weswegen
dann zumindest eine Bestellbestätigung gebucht werden muss.
Beim Buchen des Produktzugangs der Einkaufsbestellung zur Direktlieferung
wird automatisch der entsprechende Lieferschein des Verkaufsauftrags parallel
gebucht. Soll der Lieferschein für den Kunden gedruckt werden, muss das Kont-
rollkästchen
Verkaufsdokumente drucken
im Buchungsfenster für den Produktzu-
gang der Einkaufsbestellung markiert werden (siehe Abbildung 4-25).
Die Buchung der Rechnung in Verkaufsauftrag und Einkaufsbestellung kann da-
nach unabhängig voneinander durchgeführt werden.
