Vertrieb - Grundkurs Microsoft Dynamics AX - page 202

4.6.3.2 Buchung und Abfrage von Freitextrechnungen
Das Buchen einer Freitextrechnung erfolgt über die Schaltfläche Buchen im Akti-
onsbereich des Freitextrechnungsformulars. Gebuchte Freitextrechnungen können
anschließend über die Schaltfläche Zugehörige Informationen/Rechnungserfassung im
Freitextrechnungsformular abgefragt werden.
Auch die allgemeine Rechnungsabfrage im Menüpunkt Debitorenkonten> Abfragen>
Erfassungen> Rechnungserfassung zeigt gebuchte Freitextrechnungen. In dieser Ab-
frage sind Freitextrechnungen durch die fehlende Auftragsnummer und - falls
entsprechend eingerichtet - einen anderen Belegnummernkreis gekennzeichnet.
4.6.3.3 Freitextrechnungen als Serienrechnungen
Wenn eine Freitextrechnung periodisch wiederkehrend gebucht und gedruckt
werden soll, können Serienrechnungen verwendet werden. Zu diesem Zweck
muss zunächst eine Vorlage im Menüpunkt Debitorenkonen> Einstellungen> Vorlagen
für Freitextrechnung erfasst werden. Ein Kunde kann dann einer oder mehreren
Vorlagen zugeordnet werden, die im Debitorenformular über die Schaltfläche Ein-
richtung/Serienrechnung am Schaltflächenreiter Rechnung bestimmt werden.
Der periodische Abruf von Serienrechnungen erfolgt über den Menüpunkt
Debitorenkonten> Periodisch> Serienrechnungen> Serienrechnungen generieren . Dieser
Abruf erzeugt normale Freitextrechnungen, die im Freitextrechnungsformular vor
dem Buchen geprüft werden können.
4.6.3.4 Neu in Dynamics AX 2012
Serienrechnungen und die Möglichkeit zum Eintragen einer Positionsmenge sind
neue Funktionen zu Freitextrechnungen in Dynamics AX 2012.
4.6.4 Gutschrift und Rücklieferung
Eine Gutschrift wird als Artikelgutschrift gebucht, wenn der Kunde Ware zurück-
sendet und hierfür eine Ersatzlieferung oder eine finanzielle Vergütung erhält.
Eine Gutschrift wird auch für den Fall gebucht, dass unbrauchbare Ware vom
Kunden nicht mehr zurückgesendet wird oder dass eine rein preisliche Kompensa-
tion stattfinden soll.
Zur Verwaltung der Rücksendung von Artikeln werden in Dynamics AX Rücklie-
ferungen benutzt. Daneben können einfache Artikelgutschriften aber auch direkt
im Auftragsformular abgewickelt werden.
Gutschriften ohne Artikelbezug können als Freitextrechnung erfasst werden.
4.6.4.1 Einrichten von Dispositionscodes
Als Voraussetzung für das Arbeiten mit Rücklieferungen müssen Dispositions-
codes im Menüpunkt Vertrieb und Marketing> Einstellungen> Aufträge> Retouren>