Information Technology Reference
In-Depth Information
4.6.3.1 Erfassen von Freitextrechnungen
Um eine Freitextrechnung anzulegen, kann die Listenseite
Debitorenkonten> Häufig>
Freitextrechnungen> Alle Freitextrechnungen
geöffnet und die Schaltfläche
Neu/ Frei-
textrechnung
im Aktionsbereich betätigt werden. Alternativ kann eine Freitextrech-
nung auch vom Debitorenformular aus über die Schaltfläche
Neu/ Freitextrechnung
im Aktionsbereich angelegt werden.
Beim Anlegen einer Freitextrechnung im Freitextrechnungsformular wird hierbei -
im Unterschied zum Anlegen von Verkaufsaufträgen im Auftragsformular - kein
Neuanlagedialog gezeigt.
Abbildung 4-23:
Erfassen einer Rechnungsposition in einer Freitextrechnung
Eine Freitextrechnung besteht aus einem Kopfteil, in dem im Auswahlfeld
Debito-
renkonto
der jeweilige Kunde einzutragen ist, und einem Positionsteil. In der Posi-
tionsansicht werden Positionen am Inforegister
Rechnungspositionen
mit
Beschrei-
bung
,
Hauptkonto
(Sachkonto ohne Dimensionen) und
Betrag
(oder
Menge
und
Preis
je Einheit
) erfasst. Zusätzlich kann am Unter-Register
Allgemeines
der Positionsde-
tails ein mehrzeiliger Beschreibungstext. Wenn Mehrwertsteuer berechnet werden
soll, ist auf eine korrekte Eintragung in den Spalten
Mehrwertsteuergruppe
und
Arti-
kel-Mehrwertsteuergruppe
zu achten.
Um Finanzdimensionen wie Kostenstelle oder Kostenträger zu erfassen, können
am Unter-Register
Finanzdimensionsposition
der Positionsdetails entsprechende
Dimensionswerte entweder direkt eingetragen oder über die Nutzung von Vorla-
gen im Auswahlfeld
Vorlagenkennung
bestimmt werden.
Auch ein Verkauf von Anlagevermögen ist über die Freitextrechnung möglich,
indem in der Rechnungsposition am Unter-Register
Allgemeines
der Positionsde-
tails eine
Anlagenummer
eingetragen wird.
