Vertrieb - Grundkurs Microsoft Dynamics AX - page 200

Buchungsfenster am Reiter Sonstiges die Sammelaktualisierungseinstellung vor
dem Anordnen geändert wird

Abbildung 4-22: Buchen einer Sammelrechnung

In Beispiel Abbildung 4-22 werden die zwei gezeigten Belege nach dem Anordnen
auf eine Zeile zusammengezogen. Das Buchen der Sammelrechnung erfolgt an-
schließend durch Betätigung der Schaltfläche OK im Buchungsfenster.

4.6.3 Freitextrechnungen
Freitextrechnungen werden verwendet, um Rechnungen ohne Bezug zu einer Wa-
renlieferung zu erstellen. Der Aufbau von Freitextrechnungen entspricht dem Ver-
kaufsauftrag: Zunächst muss ein Kopfsatz erfasst werden, zu dem eine oder meh-
rere Positionen angelegt werden. Im Gegensatz zu Auftragsrechnungen werden in
den Positionen aber keine Artikelnummern, sondern Sachkontonummern einge-
tragen.
Nach Abschließen der Erfassung kann der Beleg gebucht werden, wobei in Frei-
textrechnungen nur eine Rechnung und beispielsweise keine Auftragsbestätigung
gebucht werden kann.

Durch Eintragen eines negativen Betrags können auch Gutschriften über die Frei-
textrechnung erstellt werden. Hierbei ist zu beachten, dass für derartige Gutschrif-
ten kein Bezug zu einer Auftragsrechnung besteht. Artikelumsatz, Lagerstand und
Deckungsbeitrag bleiben bei Freitextrechnungen und -gutschriften unverändert.