Information Technology Reference
In-Depth Information
Microsoft Office (über die Office Add-Ins) und andere Anwendungen (beispiels-
weise für mobile Geräte) zum Einsatz kommen.
Datenbank, Applikation und Client werden normalerweise auf verschiedenen
Rechnern installiert. Bei kleinen Installationen können Datenbank und Applikation
(AOS) auch auf einem Server laufen. Technisch möglich ist auch die Installation
aller drei Komponenten auf einem Gerät, wobei dies nur für Test- und Entwick-
lungszwecke zu empfehlen ist.
1.3.4 Datenstruktur
Bei der Nutzung von Dynamics AX werden sowohl Daten verwaltet, die bestimm-
te Vorgänge beschreiben (z.B. Lieferscheine), als auch Daten eingetragen, die Ob-
jekte (z.B. Kunden) beschreiben.
Um diese Informationen zu gliedern, kann eine Unterscheidung in drei verschie-
dene Datentypen vorgenommen werden:
¾
Konfigurationsdaten
¾
Stammdaten
¾
Transaktionsdaten
Über die Konfiguration (Einstellungen) wird festgelegt, wie Geschäftsprozesse in
Dynamics AX ablaufen. Ein Beispiel für die Konfiguration ist die Einstellung, ob
Lagerplätze, Paletten oder Seriennummern im System geführt werden sollen. Die
Konfiguration bietet somit neben der Modifikation von Programmen die zweite
Möglichkeit, das System nach den Bedürfnissen eines Unternehmens einzurichten.
Normalerweise erfolgt die Systemkonfiguration einmalig vor dem Echteinsatz,
spätere Änderungen müssen sorgfältig geprüft werden.
Stammdaten beschreiben Objekte wie Sachkonten, Produkte oder Kunden. Sie
werden nur dann verändert, wenn sich das entsprechende Geschäftsobjekt ändert
- beispielsweise wenn ein Kunde eine neue Adresse erhält. Vor Start des Produk-
tiveinsatzes des Systems werden Stammdaten initial angelegt oder übernommen,
im laufenden Betrieb erfolgen Änderungen und Neuanlage im Anlassfall.
Transaktionsdaten oder Bewegungsdaten entstehen laufend im Rahmen des Pro-
duktiveinsatzes von Dynamics AX. Als Beispiel für Bewegungsdaten können Kun-
denaufträge, Rechnungen oder Lagerbuchungen angeführt werden. Bewegungsda-
ten entstehen in Dynamics AX bei jedem Geschäftsfall, die Erfassung und Buchung
von Bewegungsdaten erfolgt hierbei in Übereinstimmung mit dem Belegprinzip.
1.3.5 Belegprinzip
Damit eine Transaktion gebucht werden kann, muss ein Beleg mit einem Kopfteil
und mindestens einer Position erfasst werden. Die Verarbeitung von Belegen er-
folgt hierbei in zwei Schritten:
