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(für Belastungen auf Kopfebene) beziehungsweise
Belastungen für Position
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(für Belastungen auf Positionsebene) markiert sein.
4.4.6 Auftragsbestätigung
Damit eine Auftragsbestätigung an einen Kunden geschickt werden kann, muss sie
gebucht werden. Wie beim Buchen der Bestellbestätigung im Einkauf werden auch
mit der Auftragsbestätigung keine Transaktionen im Lager oder im Finanzwesen
gebucht.
Das Buchen einer Auftragsbestätigung ist lediglich ein Speichern der Daten, damit
die Auftragsbestätigung - unabhängig von allfälligen Änderungen des Auftrags -
später unverändert abgefragt werden kann.
4.4.6.1 Buchungsfenster zur Auftragsbestätigung
Der Aufruf der Auftragsbestätigung erfolgt nach Auswahl des betroffenen Auf-
trags im Auftragsformular über die Schaltfläche
Generieren/Bestätigungen
(bzw.
Generieren/Auftragsbestätigung
) am Schaltflächenreiter
Verkaufen
.
Das Buchungsfenster für die Auftragsbestätigung ist gleich aufgebaut wie das Bu-
chungsfenster zur Bestellbestätigung im Einkauf (siehe Abschnitt 3.4.8). Wie in
diesem kann das Ausgabeziel (Drucker, Datei) über die Schaltfläche
Druckereinstel-
lungen
gewählt oder durch Markieren des Kontrollkästchens
Druckverwaltungsziel
aus den Einstellungen zur Druckverwaltung übernommen werden.
Wenn die Kontrollkästchen
Buchen
und
Bestätigung drucken
markiert sind, wird die
Auftragsbestätigung nach Betätigen der Schaltfläche
OK
im Buchungsfenster ge-
bucht und gedruckt.
Neben der Schaltfläche im Auftragsformular kann auch der Sammelabruf
Vertrieb
und Marketing> Periodisch> Umsatzaktualisierung> Auftragsbestätigung
benutzt wer-
den, um eine Auftragsbestätigung zu erzeugen. Über den Sammelabruf wird das
gleiche Buchungsfenster aufgerufen wie beim Aufruf aus dem Auftrag, wobei über
die Schaltfläche
Auswählen
ein Filter auf die gewünschten Aufträge gesetzt werden
muss.
4.4.6.2 Abfrage und Nachdruck
Gebuchte Auftragsbestätigungen können über den Menüpunkt
Vertrieb und Marke-
ting> Abfragen> Erfassungen> Bestätigungen
oder im Auftragsformular über die
Schaltfläche
Journale/Auftragsbestätigungen
am Schaltflächenreiter
Verkaufen
abge-
fragt werden.
Aus dem Abfrageformular kann dann über die Schaltfläche
Vorschau anzei-
gen/Drucken
ein Nachdruck erfolgen.
