Beschaffung - Grundkurs Microsoft Dynamics AX - page 149

weiteren Bestellzeile mit reduziertem Preis und positiver Menge. Das Buchen einer
Rechnung, die beide Zeilen enthält, erzeugt aufgrund des reduzierten Preises einen
negativen Gesamtbetrag und damit eine Gutschrift.
3.7.2.2 Gutschrift und Regulierung von Zuschlägen
Falls das Buchen einer (intern gebuchten) Rücklieferung nicht möglich ist, bei-
spielsweise weil die gelieferte Ware bereits vom Lager abgebucht worden ist, muss
die Gutschrift zunächst ohne Artikelbezug gebucht und dann mit der ursprüngli-
chen Rechnung reguliert werden.
Für das Erfassen dieser Gutschrift stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
¾ Kreditorenrechnungsformular - Rechnungsposition mit negativer Menge
und einer passenden Beschaffungskategorie.
¾ Rechnungsjournal - Rechnungsjournal (siehe Abschnitt 8.3.3) mit einer
Erfassungszeile mit negativem Betrag und einem passenden Sachkonto.
Nach Buchen der Gutschrift kann eine Belastungs-Regulierung erfasst werden, um
den Wert der Lagerbuchung zur ursprünglichen Bestellposition anzupassen. Zu
diesem Zweck wird in der Rechnungsabfrage ( Kreditorenkonten> Abfragen> Erfas-
sung> Rechnungserfassung ) die Original-Rechnung gewählt und die Schaltfläche
Belastungen/Regulierung in der Aktionsbereichsleiste betätigt.
Im Zuschlagszuordnungs-Formular kann dann eine Zeile für die Regulierung des
Lagerwerts erfasst werden. Im Auswahlfeld für den Belastungscode sind dazu nur
Zuschläge mit Soll-Typ „Artikel“ und Haben-Typ „Sachkonto“ verfügbar. Indem ein
Belastungscode gewählt wird, für den das im Haben-Typ enthaltene Sachkonto mit
dem beim Buchen der Gutschrift gewählten Sachkonto übereinstimmt, wird die
betroffene Sachkontobuchung der Gutschrift ausgeglichen. Das Sachkonto der
Gutschrift ist das im Rechnungsjournal eingetragene beziehungsweise das über die
Beschaffungskategorie im Kreditorenrechnungsformular zugeordnete Konto.
Weiterführende Informationen zur Nutzung von sonstigen Zuschlägen sind in
Abschnitt 4.4.5 dieses Buches enthalten, Hinweise zur Nutzung des Zuschlagszu-
ordnungs-Formulars in der Hilfe zu diesem Formular.
3.7.3 Übung zum Fallbeispiel
Übung 3.18 - Gutschrift
Die in Übung 3.11 gelieferte Ware ist unbrauchbar, sie senden die Ware an den
Lieferanten zurück und erhalten die Gutschrift VC318. Es gibt keine Nachliefe-
rung. Welche Möglichkeiten gibt es, die Gutschrift zu buchen?
Sie entscheiden sich dafür, für die Gutschrift in der Original-Bestellung zu buchen.
Führen Sie die entsprechenden Eingaben durch und buchen Sie die Gutschrift.