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In-Depth Information
Buchen der Gutschrift erfolgt wie das Buchen einer Kreditorenrechnung: Im
Kreditorenrechnungsformular wird dazu nach Eintragen der Gutschriftnummer
(im Rechnungsnummer-Feld) die Schaltfläche
Buchung/Buchung
im Aktionsbereich
des Rechnungsformulars betätigt.
Im Fall der Gutschrift eines lagergeführten Artikels muss vor Buchung der Gut-
schrift (negative Rechnung) ein Produktzugang (Rücksendung) gebucht werden,
falls in der Lagersteuerungsgruppe der betroffenen Artikel das Kontrollkästchen
Absetzungsanforderungen
markiert ist.
3.7.1.2 Zurückgegebener Auftrag
Wenn die Gutschrift in einer neuen Bestellung erfasst wird, kann eine normale
Einkaufsbestellung vom Bestelltyp „Bestellung“ - allerdings mit negativer Menge
in den Positionen - erfasst werden.
Für die neue Bestellung kann alternativ der
Bestelltyp
„Zurückgegebener Auftrag“
am Inforegister
Allgemeines
des Neuanlagedialogs beim Anlegen der Bestellung
gewählt werden. Für den Bestelltyp „Zurückgegebener Auftrag“ gelten hierbei
folgende Einschränkungen:
¾
Rücksendungsnummer
- Die Rücksendungsnummer (RMA-Nummer)
des Lieferanten ist im Neuanlagedialog beziehungsweise am Inforegister
Allgemeines
der Kopfansicht des Bestellungs-Detailformulars einzutragen.
¾
Menge
- In den Bestellpositionen sind nur negative Mengen zulässig.
¾
Rücklieferungsvorgang
- Muss in Bestellposition am Unter-Register
Ein-
stellungen
der Positionsdetails eingetragen werden (Vorschlagswert aus
Beschaffungsparametern).
3.7.1.3 Markierung der Lagerbuchung
Um sicherzustellen dass eine Gutschrift lagergeführter Artikel hinsichtlich des
Lagerwerts wertneutral gebucht wird, kann im Bestellungs-Detailformular eine
Markierung der Lagerbuchung durchgeführt werden.
Dazu wird in der Aktionsbereichsleiste des Inforegisters
Bestellpositionen
nach
Auswahl der Gutschrift-Bestellzeile die Schaltfläche
Lager/Markierung
betätigt. Im
Markierungsfenster kann in der Zeile mit der ursprünglichen Bestellzeile das
Kontrollkästchen
Markierung jetzt setzen
markiert und übernommen werden. Der
Lagerwert in der Lagerbuchung der Gutschriftzeile wird dadurch mit der ur-
sprünglichen Bestellzeile verknüpft und in Übereinstimmung gebracht.
Falls keine Markierung gesetzt wird, wird der mit der Gutschrift gebuchte Lager-
abgang mit dem aktuellen Lagerwert gemäß Bewertungsmodell (beispielsweise
FIFO) gebucht.
