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3.6.4 Übungen zum Fallbeispiel
Übung 3.14 - Kreditorenrechnung zu einer Bestellung
Sie erhalten die Rechnung VI314, mit der die in Übung 3.11 gelieferte Ware und
Dienstleistung berechnet wird. Kontrollieren Sie vor dem Buchen folgende Punkte:
¾
Bestellstatus und Dokumentstatus der Bestellung
¾
Lagerbuchung der Artikel-Bestellposition (Schaltfläche
Lager/Buchungen
)
Buchen Sie die Rechnung im Menüpunkt für ausstehende Kreditorenrechnungen,
wobei Sie die Rechnungssumme vor dem Buchen kontrollieren.
Danach führen Sie die vor der Buchung getätigten Abfragen nochmals aus. Was
hat sich durch die Buchung geändert?
Übung 3.15 - Teilrechnung zu einer Bestellung
Mit Rechnung VI315 berechnet Ihr Lieferant die mit Lieferschein PS312 in Übung
3.12 gelieferte Ware. Buchen Sie die Kreditorenrechnung direkt aus der Bestellung
und stellen Sie sicher, dass nur die mit Beleg PS312 gelieferte Ware berechnet wird.
Übung 3.16 - Rechnung ohne Bezug zu einer Bestellung
Ihr Lieferant übermittelt Ihnen die Rechnung VI316, die eine Position mit einer
Stunde der Beschaffungskategorie „##-Montage“ aus Übung 3.4 zu einem Preis
von 105.- Pfund enthält. Die Rechnung bezieht sich auf keine Bestellung.
Sie akzeptieren diese Rechnung und erfassen sie in den ausstehenden Kreditoren-
rechnungen. Nach Kontrolle der Rechnungssumme buchen Sie die Rechnung.
Übung 3.17 - Rechnungsabfrage
Führen Sie eine Rechnungsabfrage zur Buchung aus Übung 3.14 durch, einerseits
aus der Bestellung und andererseits über den entsprechenden Menüpfad. Kontrol-
lieren Sie Rechnungskopf und Positionen und stellen Sie fest, welche Sachkontobu-
chungen es gibt.
In Übung 3.3 haben Sie das Sammelkonto zu Ihrem Lieferanten abgefragt. Können
Sie die entsprechende Sachkontobuchung finden? Wechseln Sie aus der Abfrage
der Sachkontobuchungen in die Grundlage der Buchung und vergleichen Sie die
Buchungen in den verschiedenen Modulen.
3.7
Gutschrift und Rücklieferung
Einkaufsgutschriften werden gebucht, wenn der Lieferant eine Gutschrift mit oder
ohne Bezug zu einer Warenlieferung übermittelt.
Funktional werden Einkaufsgutschriften analog zu Kreditorenrechnungen erfasst
und gebucht, allerdings mit negativem Vorzeichen. Für lagergeführte Artikel er-
folgt mit Buchung der Gutschrift parallel die Abbuchung der Ware vom Lager.
Falls in der betreffenden Lagersteuerungsgruppe ein negativer Lagerbestand nicht
