Beschaffung - Grundkurs Microsoft Dynamics AX - page 143

Mit dem Buchen der Rechnung wird der Zugangsstatus auf „Eingekauft“ gestellt
und das Rechnungsdatum in das Feld Finanzdatum der Lagerbuchung gestellt. Die
Belegdaten der Rechnung (Rechnungsnummer, Datum, Betrag) können am Reiter
Aktualisieren der Lagerbuchungen abgefragt werden.
Das Beispiel in Abbildung 3-34 zeigt zwei Lagerbuchungen zu einer Bestellung,
wobei die Rechnung für die erste Zeile gebucht worden ist.
3.6.3.3 Abfrage der gebuchten Rechnung
Die Abfrage gebuchter Rechnungen kann entweder über den Menüpunkt
Kreditorenkonten> Abfragen> Erfassungen> Rechnungserfassung oder im Bestellformu-
lar über die Schaltfläche Journale/Rechnung am Schaltflächenreiter Rechnung aufge-
rufen werden.
Am Reiter Überblick im Abfrageformular werden die Kopfsätze der Rechnungen
gezeigt, nach Wechsel zum Reiter Positionen sind die Positionen der im Überblick
gewählten Rechnung zu sehen. Die Schaltfläche Lager/Losbuchungen in der Akti-
onsbereichsleiste am Reiter Positionen führt wieder zur zuvor gezeigten Lagerbu-
chungsabfrage.
3.6.3.4 Sachkontobuchungen
Um für eine gebuchte Kreditorenrechnung die zugehörigen Sachkontobuchungen
abzufragen, kann in der Rechnungsabfrage am Reiter Überblick die Schaltfläche
Beleg oder in der Lagerbuchung die Schaltfläche Sachkonto/Finanzbeleg betätigt
werden.
Die Belegbuchungsabfrage enthält alle mit der jeweiligen Rechnung gebuchten
Hauptbuchtransaktionen, wobei das Buchen einer Rechnung mehrere Belege er-
zeugt. In Beispiel Abbildung 3-35 sind dies folgende Buchungen in den Journalen
„GT00010“ bis „GT00012“:
¾ Auflösen der Produktzugangsbuchung - Konto 32010, 10912 und 10911
¾ Sammelkonto zur Kreditorenverbindlichkeit - Konto 33010, aus Kredito-
ren-Buchungsprofil
¾ Bestandskonto der gelieferten Waren - Konto 10310, aus Lager-
Buchungseinstellungen
¾ Vorsteuerkonto - Konto 25520, aus Sachkontobuchungsgruppe zum
Mehrwertsteuercode
Zusätzlich werden auf das Abstimmkonto „ Einkaufsaufwendungen für Produkt “
(Konto 51310 im Beispiel Abbildung 3-35) gegengleiche Buchungen gezeigt.
Details zum Buchungsprofil sind in Abschnitt 3.2.3 und zu Lager-Buchungs-
einstellungen in Abschnitt 8.4.2 beschrieben.
Hinweis : Wie für den Produktzugang bestimmen auch für die Kreditorenrechnung
die Einstellungen am Reiter Stapelübertragungsregeln in den Hauptbuchparametern,