Beschaffung - Grundkurs Microsoft Dynamics AX - page 124

rungsdimensionen (z.B. Seriennummern) manuell aufgeteilt wird. Dieses manuelle
Teilen kann über die Schaltfläche Teilen oder Seriennummern erstellen durchgeführt
werden, beispielsweise wenn Seriennummern oder Chargen zu einer Bestellpositi-
on zu erfassen sind.
Die Erfassung im unteren Formularbereich („ Jetzt erfassen “) kann für die gesamte
Menge oder für eine Teilmenge erfolgen. Um eine Zeile im unteren Bereich zu
erhalten, kann die Schaltfläche Hinzufügen im unteren Formularbereich betätigt
oder - wie in Abbildung 3-27 - im oberen Formularbereich das Kontrollkästchen in
der Spalte Automatisch einrichten markiert werden.
Vor dem Buchen können Lagerort und allfällige weitere Lagerungsdimensionen
überschrieben werden, die Erfassung wird anschließend mit der Schaltfläche Alles
buchen gebucht. Zum Buchen der Lager-Erfassung einer Teilmenge kann die Men-
ge in der Spalte Jetzt Erfassen vor dem Buchen reduziert werden, wodurch die La-
gerbuchung in zwei Zeilen geteilt wird - eine für die erfasste Menge und eine für
die offene Restmenge.
Soll eine Erfassung im unteren Formularbereich nicht durchgeführt werden, kann
die Schaltfläche Alles löschen betätigt werden. In diesem Fall wird die Erfassung
nicht gebucht und der ursprüngliche Zustand wiederhergestellt.
3.5.3.2 Status beim Buchen der Lager-Erfassung
Nach Buchen der Lager-Erfassung sind die Artikel mengenmäßig im Status „Er-
fasst“ und am Lager verfügbar. In diesem Status ist der Artikel bereit für Lager-
transporte und Abfassungen.
Im Gegensatz zu Buchungen von Produktzugang und Kreditorenrechnung, die als
Belegbuchung später abgefragt und nachträglich nicht mehr verändert werden
können, handelt es sich bei der Lager-Erfassung um eine temporäre Buchung. Falls
eine Erfassung zurückgesetzt wird, ist in der Lagerbuchung später nicht mehr
ersichtlich, ob und wann die Erfassung gebucht worden ist. Journaleinträge zu
einer zurückgesetzten Erfassung sind nur dann vorhanden, wenn die Erfassung
über ein Wareneingangsjournal gebucht worden ist.
3.5.3.3 Wareneingangsjournal
Die Buchung eines Wareneingangsjournals wird normalerweise dann durchge-
führt, wenn der Warenzugang im Lager erfasst werden soll, die Buchung des Pro-
duktzugangs auf Basis der Lieferpapiere des Lieferanten aber zu einem späteren
Zeitpunkt getrennt erfolgt. Das Buchen des Wareneingangs erzeugt in Lagerbu-
chungen und Bestellpositionen dieselben Transaktionen wie die Lager-Erfassung
direkt in der Bestellzeile.
Wareneingangsjournale werden im Menüpunkt Lager- und Lagerortverwaltung>
Erfassungen> Wareneingang> Wareneingang analog zu den anderen Lagerjournalen
(siehe Abschnitt 7.4.2) erfasst und gebucht.