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In-Depth Information
3.5.1.1 Zugangsliste und Wareneingangsübersicht
Als Vorbereitung für den Wareneingang kann eine Zugangsliste gebucht und ge-
druckt werden, mit der der Lieferant und/oder die für den Wareneingang verant-
wortliche Abteilung über die erwartete Lieferung informiert wird.
Unabhängig von der Zugangsliste steht zur Unterstützung für die Vorbereitung
des Wareneingangs auch die Wareneingangsübersicht zur Verfügung.
3.5.1.2 Buchen des Wareneingangs
Der Wareneingang selbst kann in zwei Teile getrennt werden:
¾
Lager-Erfassung
Die Lager-Erfassung, die ein vorläufiges Erhöhen des Lagerbestands be-
wirkt, kann direkt in der Bestellposition oder über das Wareneingangs-
journal gebucht werden. Abhängig von den Journaleinstellungen sind an-
schließend Palettentransporte im Lager erforderlich.
¾
Produktzugang
Der Produktzugang erzeugt - mit oder ohne vorangehende Lager-
Erfassung - die physische Lagerbuchung. Entsprechend den Einstellungen
zur Buchung werden hierbei auch Sachkontobuchungen erstellt.
Der Wareneingang zu einer Bestellung kann auch übersprungen werden. In die-
sem Fall wird der Lagerzugang parallel mit dem Buchen der Eingangsrechnung
gebucht.
3.5.2 Zugangsliste
Funktional ist die Zugangsliste ähnlich dem Buchen und Drucken der Bestellbestä-
tigung: Sie wird über ein Buchungsfenster gebucht und gedruckt, erzeugt aber
keine mengen- oder wertmäßigen Transaktionen in Lager und Finanzwesen. Sie ist
nicht sehr gebräuchlich, kann aber als Vorinformation zu einem erwarteten Wa-
reneingang verwendet werden.
Die Zugangsliste kann über die Schaltfläche
Generieren/Zugangsliste
am Schaltflä-
chenreiter
Entgegennehmen
im Bestellformular (
Beschaffung> Häufig> Bestellungen>
Alle Bestellungen
) nach Auswahl der betroffenen Bestellung gebucht werden.
Alternativ ist auch ein Sammelabruf über den Menüpunkt
Beschaffung> Periodisch>
Bestellungen> Zugangsliste buchen
möglich, wobei hier die gewünschte Bestellung
über die Schaltfläche
Auswählen
im Buchungsfenster selektiert werden muss.
3.5.3 Lager-Erfassung
Die Lager-Erfassung ist eine Vorstufe zur Buchung des Produktzugangs. Sie kann
in drei verschiedenen Formularen erfasst werden:
