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In-Depth Information
Neben Rahmenbestellungen auf Ebene von Artikelnummer und Menge können
auch Rahmenbestellungen erfasst werden, in denen anstelle der Menge der Ein-
kaufswert auf Ebene von Artikelnummer oder Beschaffungskategorie enthalten ist.
3.4.9.1 Erfassen von Rahmenbestellungen
Rahmenbestellungen werden im Formular
Beschaffung> Häufig> Bestellungen> Rah-
menbestellungen
über die Schaltfläche
Neu/Rahmenbestellung
im Aktionsbereich an-
gelegt. Beim Erfassen einer Rahmenbestellung muss eine
Rahmenbestellungsklassifi-
zierung
gewählt werden. Diese Klassifizierung (
Beschaffung> Einstellungen> Rah-
menbestellungen> Rahmenbestellungsklassifizierung
) dient zur Gliederung und Aus-
wertung, ist jedoch nicht mit einer bestimmten Funktionalität verbunden.
Das
Gültigkeitsdatum
(Startdatum für die Vereinbarung) und das
Ablaufdatum
(Enddatum) im Rahmenbestellungskopf dienen als Vorschlagswerte für die Positi-
onen. Im Auswahlfeld
Standardzusage
des Rahmenbestellungskopfs wird die Ebene
der Vereinbarung bestimmt:
¾
Produktmengenzusage
- Artikelnummer und Menge
¾
Produktwertzusage
- Artikelnummer und Betrag
¾
Produktkategorie-Wertzusage
- Betrag für eine Beschaffungskategorie
¾
Wertzusage
- Gesamtbetrag für einen Lieferanten
Über die Schaltfläche
Positionsansicht
im Aktionsbereich können die Rahmenbestel-
lungspositionen geöffnet werden, in denen Spalten wie
Artikelnummer
,
Menge
,
Preis
je Einheit
und
Rabatt in Prozent
(oder
Nettobetrag
und
Beschaffungskategorie
, abhängig
von der
Standardzusage
) zu erfassen sind.
Nach dem Eintragen der Positionen kann die Rahmenbestellung kann über die
Schaltfläche
Generieren/Bestätigungen
ein Ausdruck erzeugt werden. Im Bestäti-
gungsdialog kann - neben dem Kontrollkästchen
Bericht drucken
- das Kontroll-
kästchen
Vertrag als 'Effektiv' kennzeichnen
markiert werden, über das der Status der
Rahmenbestellung auf „In Kraft“ gesetzt wird. Andernfalls muss der Rahmenbe-
stellungsstatus manuell im Auswahlfeld
Status
von „Gesperrt“ auf „In Kraft“ ge-
setzt werden, bevor ein Freigabeauftrag erzeugt werden kann.
3.4.9.2 Verwalten von Freigabeaufträgen
Um im Rahmenbestellungsformular einen Freigabeauftrag zu erstellen, muss nach
Auswahl der betroffenen Rahmenbestellung die Schaltfläche
Neu/Freigabeauftrag
erstellen
im Aktionsbereich betätigt werden. Im Abrufformular ist dann in den be-
troffenen Positionszeilen
Bestellmenge
und
Lieferdatum
einzutragen, bevor über die
Schaltfläche
Erstellen
der Freigabeauftrag als normale Einkaufsbestellung mit Refe-
renz auf die Rahmenbestellung erstellt wird.
Anstatt vom Rahmenbestellungsformular aus, kann ein Freigabeauftrag auch
durch Auswahl der
Rahmenbestellungskennung
am Reiter
Allgemeines
im Neuanla-
gedialog der normalen Einkaufsbestellungen (
Beschaffung> Häufig> Bestellungen>
