Beschaffung - Grundkurs Microsoft Dynamics AX - page 114

Wenn im Workflow das manuelle Erteilen einer Genehmigung vorgesehen ist,
kann der dafür Zuständige diese Genehmigung entweder im Bestellformular ertei-
len oder in den Arbeitsaufgaben, die im Bereich Häufig des Menüs Startseite ) ge-
zeigt werden (siehe Abschnitt 9.4.3).
3.4.6.4 Anfordern einer Änderung
Wenn eine bereits genehmigte Bestellung geändert werden soll, ist die Schaltfläche
Verwalten/Änderung anfordern am Schaltflächenreiter Bestellung des Bestellformulars
zu betätigen. Danach kann die Bestellung bearbeitet werden, wobei nach Ab-
schluss der Bearbeitung eine weitere Genehmigung anzufordern ist.
Beim Genehmigen von Änderungen kann der Verantwortliche die aktuelle Bestel-
lung mit der letzten genehmigten Version vergleichen, indem er die Schaltfläche
Historie/Bestellversionen vergleichen am Schaltflächenreiter Verwalten des Bestellfor-
mulars betätigt. Die Schaltfläche Historie/Bestellversionen anzeigen ermöglicht den
Vergleich aller Versionen der Bestellung.
3.4.6.5 Neu in Dynamics AX 2012
Änderungsmanagement und Genehmigungsworkflows für Bestellungen sind neue
Funktionen in Dynamics AX 2012.
3.4.7 Storno und Löschfunktion
In Dynamics AX besteht ein Unterschied zwischen dem Storno und dem Löschen
einer Bestellung. Während ein Storno die offene Liefermenge entfernt, bewirkt das
Löschen einer Bestellung oder einer Bestellposition ein komplettes Entfernen des
Datensatzes.
Ein Löschen von Bestellungen ist nach dem Buchen der Bestellbestätigung nicht
mehr möglich. Bestellungen, die dem Änderungsmanagement unterliegen, können
bereits nach Genehmigung der Bestellung nicht gelöscht werden. Ein Storno kann
im Gegensatz dazu immer durchgeführt werden.
3.4.7.1 Storno von Bestellungen und Bestellpositionen
Bestellpositionen können storniert werden, wenn zur betroffenen Position keine
Lieferung mehr gebucht und die Original-Bestellmenge nicht verändert werden
soll. Zum Stornieren wird nach Auswahl der betroffenen Position die Schaltfläche
Position aktualisieren/Rest liefern in der Aktionsbereichsleiste des Inforegisters Be-
stellpositionen betätigt. Im Stornodialog kann dann die Restliefermenge reduziert
oder auf Null gesetzt werden. Die gesamte Restmenge wird auch durch Betätigen
der Schaltfläche Menge stornieren auf Null gesetzt.