Beschaffung - Grundkurs Microsoft Dynamics AX - page 113

formular (Inforegister Standardwerte für Bestellungen , Feldgruppe Änderungsmana-
gement für Bestellungen ) ist dann dazu das Kontrollkästchen Einstellungen über-
schreiben verfügbar, das ein Übersteuern der allgemeinen Einstellungen in beide
Richtungen ermöglicht:
¾ Kein Genehmigungsprozess für einzelne Lieferanten, obwohl das Ände-
rungsmanagement allgemein aktiviert ist.
¾ Genehmigungsprozess für einzelne Lieferanten, obwohl das Änderungs-
management allgemein deaktiviert ist.
Der Genehmigungsprozess für Einkaufsbestellungen beruht auf der Workflow-
Funktionalität in Dynamics AX (siehe Abschnitt 9.4.3). Workflows für Bestellungen
werden im Menüpunkt Beschaffung> Einstellungen> Beschaffungsworkflows mit Bezug
auf die Vorlage „Bestellworkflow“ ( Typ „ PurchTableTemplate“) oder die Vorlage
„Bestellpositionsworkflow“ ( Typ „ PurchLineTemplate“) verwaltet.

3.4.6.2 Genehmigungsstatus
Der Genehmigungsstatus ist im Bestellkopf enthalten und wird in der Listenseite
Alle Bestellungen in einer eigenen Spalte gezeigt. In Abhängigkeit vom jeweiligen
Genehmigungs-Workflow kann der Genehmigungsstatus einer Bestellung folgen-
de Werte annehmen:

¾ Entwurf - Nach Erfassen der Bestellung, vor Anfordern der Genehmigung

¾ Wird überprüft - Während des Genehmigungs-Workflows

¾ Genehmigt - Nach Genehmigung, ermöglicht Buchen der Bestätigung

¾ Bestätigt - Nach Buchen der Bestellbestätigung

Wenn das Änderungsmanagement für eine Bestellung nicht aktiv ist, zeigt die
Bestellung sofort den Status „Genehmigt“ und kann ohne weitere Genehmigung
durch Buchen der Bestellbestätigung bestätigt werden.

3.4.6.3 Genehmigungsworkflow für Bestellungen
Wenn eine Bestellung dem Änderungsmanagement unterliegt, wird eine gelbe
Workflowleiste oberhalb des Rasters gezeigt. In dieser kann der Genehmigungs-
workflow über die Schaltfläche Absenden gestartet werden. Eine Genehmigung
muss dann angefordert werden, wenn die Erfassung einer neuen Bestellung abge-
schlossen ist oder wenn eine bereits genehmigte Bestellung geändert wird.
Mit dem Absenden der Genehmigungsanforderung erhält die Bestellung den Ge-
nehmigungsstatus „Wird überprüft“ und der Genehmigungsprozess wird an den
Workflow übergeben. Die Verarbeitung des Genehmigungsworkflows erfolgt
dann in einem Batch-Prozess. Aufgrund der Batch-Verarbeitung kann für Bestel-
lungen, die dem Änderungsmanagement unterliegen, die Bestellbestätigung auch
dann nicht sofort gebucht werden, wenn in der Workflowkonfiguration eine au-
tomatische Genehmigung der betroffenen Bestellung definiert ist.