Beschaffung - Grundkurs Microsoft Dynamics AX - page 101

3.4.3.3 Genehmigungsworkflow
Solange die Erfassung einer Bestellanforderung nicht abgeschlossen ist, zeigt sie
den Status „Übersicht“. Sobald die Erfassung der Bestellanforderung beendet ist,
kann der Genehmigungsworkflow über die Schaltfläche Absenden in der gelben
Workflowleiste oberhalb des Rasters gestartet werden. Die Bestellanforderung
erhält dadurch den Status „Wird überprüft“ und die Genehmigung der Bestellan-
forderung wird in einem Batch-Prozess vom System verarbeitet.
Der weitere Ablauf hängt von den Einstellungen des Bestellanforderungs-
Workflows ab. Abschnitt 9.4 in diesem Buch enthält eine kurze Beschreibung zur
Konfiguration und zur Arbeit mit Workflows.
Falls erforderlich, kann eine Angebotsanforderung zu einer Bestellanforderung
erzeugt werden. Dazu wird die Schaltfläche Angebotsanforderung erstellen im Akti-
onsbereich der Bestellanforderung betätigt, solange die Bestellanforderung den
Status „Wird überprüft“ aufweist.
3.4.3.4 Erstellen einer Bestellung
Wenn eine Bestellanforderung genehmigt ist, zeigt Sie den Status „Genehmigt“
und kann als Bestellung freigegeben werden.
In den Einkaufsrichtlinien ( Beschaffung> Einstellungen> Richtlinien> Einkaufsrichtli-
nien ) kann die Richtlinienregel „Regel für die Erstellung von Bestellungen und Be-
darfskonsolidierung“ dazu definieren, ob eine Bestellung für genehmigte Bestell-
anforderungen automatisch erzeugt wird oder eine manuelle Freigabe nötig ist.
Ist eine manuelle Freigabe vorgesehen, muss die Bestellung in der Listenseite Be-
schaffung> Häufig> Bestellanforderungen> Genehmigte Bestellanforderungen freigeben
nach Genehmigung der Bestellanforderung über die Schaltfläche Neu/Bestellung im
Aktionsbereich erzeugt werden.
3.4.3.5 Neu in Dynamics AX 2012
Einkaufsrichtlinien sind eine neue Funktion in Dynamics AX 2012, die auch in
Bestellanforderungen Anwendung findet.
3.4.4 Angebotsanforderungen
Eine Angebotsanforderung (englisch „Request for quote“ / RFQ) ist ein externes
Dokument, mit dem Lieferanten aufgefordert werden, ein Angebot abzugeben.
Eine Anfrage kann hierbei an mehrere Lieferanten parallel geschickt werden. Die
eingehenden Angebote werden anschließend eingetragen und verglichen, um
schließlich eine Bestellung zu erstellen.
Angebotsanforderungen können manuell im Angebotsanforderungs-Formular
angelegt oder von Bestellvorschlag und Bestellanforderung aus erzeugt werden.