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In-Depth Information
3.4.1.4 Produktzugang
Die Buchung des Produktzugangs kann direkt aus der Bestellung, oder über die
entsprechende periodische Aktivität im Beschaffungsmenü, oder aus dem jeweili-
gen gebuchten Wareneingangsjournal im Lager erfolgen.
Der Produktzugang erzeugt eine physische Belegbuchung im Lager und - bei ent-
sprechender Einstellung in den Kreditorenkontenparametern und der Lagersteue-
rungsgruppe - parallel Sachkontobuchungen im Hauptbuch.
Durch das Kontrollkästchen Empfangsanforderungen in der Lagersteuerungsgruppe
der betroffenen Artikel wird festgelegt, ob vor dem Rechnungseingang ein Pro-
duktzugang gebucht werden muss.
3.4.1.5 Kreditorenrechnung
Nach Einlangen der Rechnung wird diese entweder direkt in der Bestellung ge-
bucht oder in den ausstehenden Kreditorenrechnungen separat erfasst, wobei ein
Genehmigungsworkflow eingerichtet werden kann.
Alternativ kann eine Eingangsrechnung auch im Rechnungsbuch erfasst und ge-
bucht werden, das danach in einer separaten Rechnungsgenehmigungserfassung
freigegeben wird (siehe Abschnitt 8.3.3).
3.4.1.6 Physische und wertmäßige Buchungen
Nachfolgend werden die einzelnen Schritte und Buchungen zur Bestellabwicklung
im Detail beschrieben. In diesem Zusammenhang ist zu beachten, dass Dyna-
mics AX bei Lagerbuchungen zwischen physischen Buchungen und wertmäßigen
Buchungen unterscheidet.
Grob gesprochen handelt es sich bei der physischen Buchung um den Lieferschein
(bzw. Produktzugang) und bei der wertmäßigen Buchung um die Rechnung. Für
das Verständnis wesentlich sind hierbei die Unterschiede von physischer und
wertmäßiger Buchung bei Lagerbewertung und Sachkontobuchung. Details dazu
finden sich in Abschnitt 7.2.5.
3.4.2 Bestellvorschläge im Einkauf
Basis für einen Bestellvorschlag mit der Referenz „geplante Einkaufsbestellung“ ist
der Bedarf an einem Einkaufs-Artikel. Ob dieser Bedarf vorhandene Lagerbestän-
de, Verkaufsangebote, Verkaufsaufträge, Produktionsaufträge, Einkaufsbestellun-
gen und eine Verkaufsplanung berücksichtigt, hängt von den Einstellungen in der
Produktprogrammplanung ab.
Als einfaches Beispiel aus den Möglichkeiten der Produktprogrammplanung wird
nachfolgend gezeigt, wie durch Eintragen eines nicht durch den Lagerbestand
gedeckten Mindestlagerbestands eine geplante Einkaufsbestellung erzeugt wird.
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