Beschaffung - Grundkurs Microsoft Dynamics AX - page 95

Einstellungen im Genehmigungsworkflow kann die Genehmigung automatisch
erteilt oder muss manuell eingetragen werden. Ist das Änderungsmanagement
nicht aktiv, erhält die neue Bestellung sofort den Genehmigungsstatus „Genehmigt“.

Nach manueller oder automatischer Genehmigung muss die Bestellbestätigung
gebucht werden, bevor ein Produktzugang erfasst werden kann. Falls gewünscht,
kann die Bestellbestätigung gedruckt oder in elektronischer Form ausgegeben und
an den Lieferanten übermittelt werden. Konfigurationsabhängig können alle wei-
teren Buchungsschritte vor dem Buchen der Rechnung übersprungen werden.

Abbildung 3-14: Bestellabwicklung in Dynamics AX

3.4.1.3 Zugangsliste und Lager-Erfassung
Vor dem Eintreffen der Lieferung kann optional eine Zugangsliste gedruckt. Diese
kann zur Information der Wareneingangsverantwortlichen genutzt werden, er-
zeugt aber keinerlei Transaktionen im Lager.

Im Gegensatz dazu wird mit der Lager-Erfassung, die vor dem Buchen des Pro-
duktzugangs die Erfassung der eingehenden Positionen mit allen benötigten Di-
mensionen wie Lagerort, Seriennummer oder Chargennummer ermöglicht, der
Lagerbestand erhöht. Eine Lager-Erfassung kann entweder über das Warenein-
gangsjournal im Lager oder über die Schaltfläche Position aktualisieren/Erfassung in
der Bestellposition erfolgen.

Falls in der Lagersteuerungsgruppe des betroffenen Artikels das Kontrollkästchen
Erfassungsanforderungen aktiviert ist, muss die Erfassung vorgenommen werden
bevor der Produktzugang gebucht werden kann.