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Consejos prácticos
Organización de archivos por medio del Explorador de Windows
Cuando se utiliza CAD, y en general cualquier otro sistema de
computación, resulta importante administrar y respaldar los ar-
chivos creados mediante carpetas para su mejor ubicación y or-
den. Una estructura de directorios bien planeada puede ayudar
a mantener los archivos organizados de forma que sea fácil lo-
calizarlos y respaldarlos. Se puede pensar en el disco duro de
una computadora como en un archivero: un directorio o carpeta
es similar a un fólder de cartulina; dentro de cada directorio o
carpeta pueden almacenarse archivos (como expedientes de
personas o fotografías) u otros fólders.
En la figura A se presenta una estructura de directorios típica de
Windows XP/NT 4.0. Los directorios o carpetas están representa-
dos por iconos parecidos a fólders. Algunos de ellos contienen ar-
chivos de programa, como AutoCAD R14 y Netscape; otros
contienen los archivos del sistema operativo, como Winnt (el di-
rectorio estándar para la instalación de Windows NT). Otros pue-
den contener archivos de trabajo del usuario, como documentos
escritos a algún cliente. En general, no es buena idea guardar o
respaldar archivos de trabajo en los directorios que contienen ar-
chivos de programa, porque al actualizar o reinstalar un programa
podrían perderse. Es recomendable hacer una copia de respaldo
de los discos de instalación de los programas en discos flexibles o
en memorias USB; una vez instalados, no es necesario respaldar
los archivos de programa porque si éstos se corrompen o pierden
es posible reinstalarlos desde sus discos originales o desde las
copias de respaldo. También es recomendable respaldar los dibu-
jos de CAD, cartas, hojas de cálculo y otros archivos de trabajo en
forma regular para actualizarlo y éstos no se pierdan.
Una buena manera de organizar los archivos es crear un directo-
rio para almacenar en él los archivos de trabajo, al que puede
llamarse Proyects (Proyectos). Cuando se trabaja en una firma
de ingeniería es común tener varios proyectos y clientes al mis-
mo tiempo; incluso se puede tener un cliente para quien se reali-
cen varios proyectos. Se recomienda crear un subdirectorio para
cada trabajo dentro de la carpeta Proyects, con el fin de guardar
todos los archivos relacionados con ese trabajo dentro de su
carpeta correspondiente, como se muestra en la figura B.
Para asegurarse de guardar los trabajos en sus subdirectorios
correspondientes bajo la carpeta Proyects, haga clic con el bo-
tón derecho del ratón sobre el acceso directo del programa CAD,
seleccione
Properties
(
Propiedades)
en el menú contextual que
aparece y especifique la carpeta Proyects en el cuadro
Start in
(
Iniciar en)
de la ficha
Shortcut
(
Acceso directo)
del cuadro de
diálogo
Properties
del programa CAD figura C). Éste se converti-
rá en el directorio predeterminado donde deben guardarse los
archivos al correr ese programa.
Al mantener los archivos de un proyecto organizados y respalda-
dos con regularidad se ahorra tiempo en la localización de archi-
vos y se evita la pérdida de archivos o información importantes.
(A) Estructura de directorios.
(B) Procedimiento para la organización de archivos por trabajos.
(C) Uso del cuadro de diálogo de propiedades del acceso directo del
programa AutoCAD para especificar un directorio predeterminado.
