Civil Engineering Reference
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7.4.4 Handlungen zum Projektabschluss
Abschlusshandlungen des Projektträgers betreffen hauptsächlich die abschließende Doku-
mentation des Vorhabens. Dazu zählen:
•
Nachlieferung korrigierter/ergänzter Dokumente zum Ausführungsprojekt
•
Abschlussbericht, anzufertigen unter Federführung des Beautragten der Geschätslei-
tung bzw. des Projektleiters
•
Vorbereitung der Archivierung der Ausführungsdokumentation und der wesentlichen,
während der weiteren Realisierung entstandenen Dokumente zur Projektabwicklung:
Protokolle, Berichte, Rechnungs- und Zahlungsbelege
•
Archivierung der gesamten aufzubewahrenden Dokumente zum Vorhaben.
Die ordnungsgemäße Gesamtdokumentation zum Vorhaben und deren Archivierung
ist als
Erfahrungsschatz
für küntige Geschätsbeziehungen/Anlagengeschäte bedeutsam,
aber auch bei eventuellen Streitigkeiten zur Rekapitulierung der tatsächlich vorgelegenen
Aktivitäten, Entscheidungen, Zustimmungen.
7.5 Nachkontakte, Informationsrücklüsse
Im Interesse weiterer Geschätsbeziehungen sollten die Vertragspartner - Hersteller und
Betreiber sind zumindest durch Service, aber wahrscheinlich auch spätere Ersatzinvesti-
tionen ohnehin weiter in Kontakt - spätestens bei Vorhabensabschluss
Nachkontakte ver-
einbaren
und diese auch küntig durch Aktivitäten zum
gegenseitigen Nutzen
pflegen. Ziele
solcher Nachkontakte können sein:
•
Informationüberbekanntgewordene,dieandereSeiteinteressierendetechnischeNeue-
rungen: Betreiber informiert über neue Verarbeitungstechnologien, Hersteller über
neue Maschinentechnik und Entwicklungstrends
•
Unterstützung in der Kundenwerbung durch gemeinsames Autreten auf Messen, Ta-
gungen, Workshops und anderen Veranstaltungen als Informationsrückfluss von Be-
treiber zu Hersteller bzw. Projektträger
•
Service als allgemein übliche Vertragsleistung.
Informationsrückfluss
DazuzähltdieÜbermittlungvon
Datenzum Betriebsverhalten
der
hin online anfällt. Solche Daten werden ohnehin für Produktions- und Ih-Planung und
-Abrechnung ständig oder bei Bedarf aufgezeichnet.
Besonders interessant für Projektant und Hersteller sind Produktivitäts-, Zuverlässig-
keits- und Effektivitätskennwerte der Anlage, aber auch einzelner Ausrüstungen, die für
küntige Anlagenprojekte und Erzeugnisentwicklung nützlich sind.
