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Tab. 7.2 Kapazitätsbedarf am Beispiel Mitarbeiter im Projektteam für ausgewählte Vorgangsfolge
des Zeitablauf-VKN in Abschn. 7.2.5.2
Vorgangs-Nr.
Dauer
Wochen
FAZ
SAZ
Arbeitsmenge
P
lfd. Zeiteinheit
Woche
EM-Bedarf
Personen
h
1
0
0
0
0
0
2
4
0
0
20
0-4
0,125
3
2
0
1
100
0-2
1,25
4
3
2
3
60
2-5
0,5
5
20
5
8
20
5-25
0,025
6.1
4
4
8
640
4-8
4
6.2
2
8
11
160
8-10
2
6.3
1
10
13
40
10-11
1
7.1
1
8
8
80
8-9
2
7.2
1
11
14
80
11-12
2
alle EM jederzeit unbegrenzt zur Verfügung stehen. Es gibt aber verschiedene Möglichkei-
ten zum Kapazitätsausgleich (siehe unten).
Vorgehensweise bei vorliegendem Zeitablaufplan:
Zunächst sind in eine Tabelle (z. B. Tab. 7.2 ) die aus dem Zeitablauf-VKN bekannten
Werte für Vorgangs-Nr., Vorgangsdauer, FAZ, SAZ einzutragen, danach die für die ein-
zelnen Vorgänge durch Kalkulation oder Schätzung bestimmten Arbeitsmengen (in P ⋅h).
Daraus ist für die laufenden Zeiteinheiten (Wochen) der EM-Bedarf (Personalbedarf) zu
berechnen. Im Kapazitäts-Belastungsdiagramm sind dann die Arbeitsmengen je Vorgang
(gepunktete Linie) einzutragen, die in ihrer Summe die Gesamtbelastung je Zeitperiode
ergeben (Abb. 7.10 ) . Aus der Gesamtbelastung ist im Vergleich zu der planmäßig vorhan-
denen Kapazität die Belastung der Zeitabschnitte erkennbar: meist Unter- und Überlas-
tungen, die in geeigneter Weise ausgeglichen werden müssen.
Soll-Ist-Vergleichder Kapazität Der Vergleich des EM-Bedarfs (Soll-Kapazität) mit dem
EM-Bestand (Ist-Kapazität, Kapazitäts-Aufkommen) zeigt, ob der Bedarf durch das Auf-
kommen gedeckt ist und welche Unter- bzw. Überlastung vorliegt. Dabei sind als Kapazi-
tätsgruppen für Personen und Sachmittel zu betrachten
das verfügbare Personal nach Eignung (Berufsbild, Fachkompetenz) und Anzahl
die verfügbaren Sachmittel nach Art und Menge je Zeitperiode.
Einsatzmittel sind im Unternehmen so zu planen, dass sich Bestand und Bedarf
möglicht ausgleichen. Das ist praktisch nur bedingt erfüllbar. Je größer das Projektträger-
Unternehmen, desto leichter ist dieser Ausgleich möglich. Kann eine Projektierungseinheit
gleichzeitig an mehreren Projekten arbeiten (Multiprojektkoordination), sind zeitweilige
Über- und Unterlastungen weitgehend auszugleichen.
 
 
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