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Tab. 7.2
Kapazitätsbedarf am Beispiel Mitarbeiter im Projektteam für ausgewählte Vorgangsfolge
des Zeitablauf-VKN in Abschn.
7.2.5.2
Vorgangs-Nr.
Dauer
Wochen
FAZ
SAZ
Arbeitsmenge
P
lfd. Zeiteinheit
Woche
EM-Bedarf
Personen
⋅
h
1
0
0
0
0
0
2
4
0
0
20
0-4
0,125
3
2
0
1
100
0-2
1,25
4
3
2
3
60
2-5
0,5
5
20
5
8
20
5-25
0,025
6.1
4
4
8
640
4-8
4
6.2
2
8
11
160
8-10
2
6.3
1
10
13
40
10-11
1
7.1
1
8
8
80
8-9
2
7.2
1
11
14
80
11-12
2
alle EM jederzeit unbegrenzt zur Verfügung stehen. Es gibt aber verschiedene Möglichkei-
ten zum Kapazitätsausgleich (siehe unten).
Vorgehensweise
bei vorliegendem Zeitablaufplan:
Werte für Vorgangs-Nr., Vorgangsdauer, FAZ, SAZ einzutragen, danach die für die ein-
zelnen Vorgänge durch Kalkulation oder Schätzung bestimmten Arbeitsmengen (in P ⋅h).
Daraus ist für die laufenden Zeiteinheiten (Wochen) der EM-Bedarf (Personalbedarf) zu
berechnen. Im Kapazitäts-Belastungsdiagramm sind dann die Arbeitsmengen je Vorgang
(gepunktete Linie) einzutragen, die in ihrer Summe die Gesamtbelastung je Zeitperiode
denen Kapazität die Belastung der Zeitabschnitte erkennbar: meist Unter- und Überlas-
tungen, die in geeigneter Weise ausgeglichen werden müssen.
Soll-Ist-Vergleichder Kapazität
Der Vergleich des EM-Bedarfs (Soll-Kapazität) mit dem
EM-Bestand (Ist-Kapazität, Kapazitäts-Aufkommen) zeigt, ob der Bedarf durch das Auf-
kommen gedeckt ist und welche Unter- bzw. Überlastung vorliegt. Dabei sind als
Kapazi-
tätsgruppen
für Personen und Sachmittel zu betrachten
•
das verfügbare Personal nach Eignung (Berufsbild, Fachkompetenz) und Anzahl
•
die verfügbaren Sachmittel nach Art und Menge je Zeitperiode.
Einsatzmittel sind im Unternehmen so zu planen, dass sich Bestand und Bedarf
möglicht ausgleichen. Das ist praktisch nur bedingt erfüllbar. Je größer das Projektträger-
Unternehmen, desto leichter ist dieser Ausgleich möglich. Kann eine Projektierungseinheit
gleichzeitig
an mehreren Projekten arbeiten (Multiprojektkoordination), sind zeitweilige
Über- und Unterlastungen weitgehend auszugleichen.